Толкова много работа, но толкова малко време. В свят, в който всичко се движи с бързи темпове, хората не искат да чакат повече от 5 секунди. Защо животът на съвременния човек изглежда така, сякаш има милион неща за вършене? Има спешен имейл за отговор, проект за завършване, време за прекарване с приятели и семейство (ако е останало време).
Колкото повече работа имаме, толкова по-лесно изпадаме в неистово състояние. Заетите хора често работят върху задачи, които смятат, че трябва да бъдат изпълнени, но всъщност са контрапродуктивни. Трябва да определя тези навици в собствения си живот. Ето няколко неща, които трябва да спрете да правите, ако искате да свършите повече.
1. Опитайте се да направите всичко наведнъж
Виждали ли сте някога хора, които са напълно изтощени? Скубят косите си, тичат от място на място и едва имат време да дишат. Те се опитват да направят всичко и се паникьосват. Преди си мислех: как такива хора могат да направят толкова много? Докато не им видях резултатите. Тогава разбрах, че опитът да направиш всичко наведнъж пречи да постигнеш добър резултат. Опитът да се направи всичко е показател за липса на решителност, а не на амбиция. Така че, ако искате да станете експерт в нещо, това означава да кажете „не“ на други възможности – поне засега. Например тенисистката Серена Уилямс има висок рейтинг сред тенисистите и собствена линия дрехи. Но първо, тя съсредоточи цялата си енергия върху това да стане по-добра тенисистка. Тя навлиза в модния бизнес по-късно.
Станете най-добрият в една област, а след това и в друга.
2. Контролирайте всичко до най-малкия детайл
Микроуправлението е проблем за перфекционистите, които трябва да правят всичко по свой начин. Те са склонни да стоят над главите си, когато човек работи и се опитват да правят неща, които друг човек би направил лесно. Най-лошото при микромениджмънта е, че кара другите да се чувстват задушени и негодуващи, че не са уважавани.
Вместо да преглеждате всеки детайл, опитайте се да се съсредоточите повече върху голямата картина. Отпуснете контрола, дайте на другите власт за вземане на решения (до известна степен). Ще бъде по-добре за вашето здраве и благополучие. Когато се научите да се откажете от някои неща, ще откриете, че можете да постигнете повече от целите си.
3. Импровизирайте в движение
Спомням си в училище, когато трябваше да подготвим презентации за класа, винаги имаше някой, който казваше: „Просто ще импровизирам!„Най-вероятно този човек не е в челните редици на класа. Дори и да беше, той не е способен да подтиква другите. Целенасочените хора постигат високи резултати по-често от неактивните. Постоянно се подготвят и тренират, за да може когато му дойде времето представянето им да е безупречно.Обичам да се подготвям за следващия ден с помощта на техниката за обръщане на страници. Това ви помага да останете организирани и спокойни дори когато всички са неспокойни.
Ако искате да успеете, не импровизирайте. Практикувайте.
4. Не си давайте почивка
Често срещано погрешно схващане е, че успешните хора работят без прекъсване ден и нощ. Те нямат време за забавление или игра. Нищо не може да бъде по-далеч от истината. Творческите хора и иноваторите се нуждаят от свободно време, за да изследват. Като отделят време за почивка, те могат да обмислят пречките, пред които са изправени, и да ги видят от различна гледна точка. Ариана Хъфингтън казва, че сънят е тайната на успеха. Често смятаме, че липсата на време за почивка е почетен знак, който носим с гордост. Вместо това трябва да мислим как повече сън ни помага да станем по-активни, по-щастливи и по-продуктивни. Ако искате да се чувствате свежи и креативни, опитайте да си вземете почивка от работата. Най-продуктивните хора не работят 24/7, а се придържат към формулата 52/17. Това означава, че на всеки 52 минути интензивна, фокусирана работа трябва да има 17 минути почивка.
Тази препоръка взема предвид времето, през което човек може да се концентрира и да постигне резултати. Тогава вниманието намалява, което провокира грешки, невнимание и отлагане. Да, да, най-често възниква само за да ви даде възможност да си починете.
5. Пропуснете обяда
Веднъж една приятелка ми се похвали, че работи по 18 часа на ден, без прекъсване. Тя каза, че често забравя да яде, защото е заета. От друга страна, друг приятел спи много и сам си приготвя храната. Има повече свободно време и енергия за хобита. Познайте кой изгоря? Като пропускате хранения, вашата енергия и концентрация намаляват и вие вършите по-малко работа. Това увеличава апетита за храна, който преяждаме с нездравословна храна и сладкиши. Намирам, че предварителното приготвяне на обяда ми помага да организирам деня си, не търся нездравословна храна, за да засища бързо глада си. И вече не се притеснявам какво да ям.
6. Ставайте по-рано
Авторите на книги за личната ефективност често дават следния съвет: ако започнете деня си поне час по-рано, можете да свършите много повече! Ако сте „сутрешен човек“, тогава вероятно се събуждате рано и не изпитвате никакъв дискомфорт от този режим. Но амбициозните нощни сови могат да пострадат.В края на краищата, във всеки случай, независимо по кое време на деня сте особено продуктивни, не е разумно да компенсирате работата със сън. Макар и само защото любителите на личностното израстване винаги са решени да изстискат повече сок от себе си (тоест производителност) и, уви, изобщо не се интересуват от попълването на ресурсите, изразходвани за постигане на постижения: физически, емоционални, времеви. А ресурсите, уви, са изчерпаеми.
Дори ако сега се чувствате много продуктивни, годините на живот в режим на липса на сън, липса на подходяща почивка и възстановяване ще доведат до изтощение. Голяма е вероятността на 35 години да се окажете легнали на дивана и да искате само едно – всички да изостанат. Завинаги.
7. Има "жаби"
Много хора познават метода на Брайън Трейси „изяжте жабата“. Хората са склонни да отлагат всички най-трудни или неприятни задачи за последния момент. Така че, той съветва първо да направите тези неща - за да не губите време, да решите проблема по-бързо и да направите нещо по-приятно.
И това изглежда като добър съвет. Но уловката е, че понякога отлагането е начин да обмислите внимателно даден проблем, да намерите липсващата информация и да подготвите по-елегантно решение. Ако бързате, можете да направите грешка, която ще отнеме много повече време за коригиране.
Като цяло бизнес литературата предлага много лайфхакове, които ви помагат да бъдете по-бързи, по-високи и по-силни. Преди да започнете да ги практикувате, все пак си струва да прецените доколко са подходящи за вас в тази конкретна работа.
8. Не отлагайте до последния момент
Има мнение, че ефективният служител трябва да планира работата си така, че задачата да бъде изпълнена преди крайния срок или поне стриктно към него.
Тук веднага бих искал да кажа, че мениджърите и изпълнителите могат първоначално да поставят нереалистични срокове, защото „наистина е необходимо!“ и "необходимо вчера!" Но дори и при най-идеалните условия, не всеки може да постигне отлични резултати, използвайки постепенност и редовност. Например, според типологията на Майерс-Бригс, според метода на подготовка на решения хората се разделят основно на два типа: тези, които предпочитат спокойно да планират, да проучат ситуацията предварително и да систематизират информацията. И тези, които са по-склонни да действат спонтанно, водени от обстоятелствата. Те са тези, които правят всичко в последния момент, но се справят блестящо със задачите си. Така че, ако принадлежите към този тип, е безполезно да се насилвате да планирате, опитвайте се да се преструвате на примерен служител - това ще отнеме повече усилия и резултатът може дори да е по-лош.
9. Използване на твърде много приложения
Появата на джаджи и всякакви приложения, изглежда, трябва да улесни живота. Със сигурност на телефона си можете да намерите програми за правилно заспиване, планиране на срещи, изучаване на чужди езици, създаване на графици, водене на домашно счетоводство и оценка на собствената ви ефективност... Но най-вероятно просто губите повече време: изучавайки често „ крив“ и неудобен интерфейс, а след това за изтегляне на актуализации и въвеждане на данни.
Истината е, че всяко приложение може да бъде полезно само в един случай: ако имате систематичен подход. И когато това приложение допълва тази система, а не я замества.
Никоя програма няма да ви помогне да планирате времето си по-ефективно, ако не знаете как да приоритизирате и се опитвате да направите всичко. Няма да ви помогне да говорите чужд език, ако само ви помогне да научите граматика. Как будилникът няма да ви помогне да се събудите по-рано, ако сте си легнали късно и сте много уморени.
10. Отлагане на домакинските задължения за по-късно
Какъв е смисълът да работиш усилено, ако това означава, че нямаш време да живееш? В най-адската спешност се уверете, че са решени поне минимум ежедневни проблеми: сметките са платени, чиниите са измити и прането е изпрано. Накратко, вашият дом не трябва да се превръща в нагледна демонстрация колко труден е животът на неговия собственик.
11. Да се разсейваш от всичко
Няма спасение от страничните дразнители, но кой е казал, че трябва да им обръщаме внимание? Ако ви се обадят, пишат или почукат на вратата, това не означава, че трябва незабавно да напуснете всичко, което сте правили в този момент. Има почивки за всичко, което не е свързано с работни задачи.
12. Да нямаш цел
Превърнете мечтите си в изключително конкретни и ясно дефинирани задачи. Докато не направите това, те ще си останат мечти, за чиято невъзможност можете да въздишате добре от време на време.
13. Да имате твърде много цели
От друга страна, няма нужда да планирате повече, отколкото реалистично можете да постигнете. Все пак няма да е възможно да се обърне достатъчно внимание на всяка задача, така че има голям риск това начинание да отиде на вятъра. И тогава за нас не е важно количеството, а качеството, нали?
14. Отлагайте
Колкото по-дълго отлагаме нещо, толкова по-малка е вероятността някога да го свършим. Просто ми повярвайте: по-добре е най-накрая да го направите и да сте щастливи, отколкото отново да оставите въпроса на заден план и да се отдадете на страдание по него.
15. Не води сметка на разходите
Хората, чиито финансови дела са объркани, нямат абсолютно никакъв шанс за нормален живот. Контролирането на вашите приходи и разходи е сравнимо по важност с грижата за вашето здраве, така че не пренебрегвайте цялото това счетоводство.
16. Губене на време за чужди проблеми
Единственият човек, който има пълен контрол над живота ви, сте вие самите. Вашето време е най-големият ви актив, така че трябва да се отнасяте към него с уважение.
17. Хвърляне на нещо наполовина
Разделете всяка задача на няколко малки стъпки. Този подход ще ви помогне да се справите дори с най-привидно невъзможните задачи. Желязно правило: последната работа на 10% винаги изисква усилия за 90%, така че вземете това предвид, когато планирате.
18. Не признавайте грешки
Отричането на вината ни или още повече прехвърлянето й върху някой друг по никакъв начин няма да подобри живота ни, нито ще ни помогне да постигнем целите си. Грешката винаги е урок. Вземете го и продължете напред.
19. Стремете се към съвършенство
О, да, пословичното, митично съвършенство. И знаем, че това просто не съществува в природата, но по някаква причина се стремим отново и отново да правим всичко перфектно и винаги. Чудесен начин да отделите време, което можете да отделите за по-полезни неща.
20. Отказвайте да вземате решения
Сложните решения се наричат сложни с причина. Но ако не направите избор, те определено ще го направят вместо вас и не е факт, че резултатът ще ви хареса.
