Så meget at lave, men så lidt tid. I en verden, hvor alting bevæger sig i et hurtigt tempo, ønsker folk ikke at vente mere end 5 sekunder. Hvorfor ser livet for en moderne person ud som om han har en million ting at lave? Der er en presserende e-mail, der skal besvares, et projekt, der skal afsluttes, tid til at tilbringe med venner og familie (hvis der er tid tilbage).
Jo mere arbejde vi har, jo lettere er det at komme i en hektisk tilstand. Travle mennesker arbejder ofte med opgaver, som de synes skal udføres, men som faktisk virker kontraproduktive. Jeg er nødt til at indkredse disse vaner i mit eget liv. Her er et par ting, du bør stoppe med at gøre, hvis du vil have mere gjort.
1. Prøv at gøre alt på én gang
Har du nogensinde set folk, der er helt udmattede? De trækker i håret, løber fra sted til sted og har knap nok tid til at trække vejret. De prøver at gøre alt og går i panik. Jeg plejede at tænke: hvordan kan sådanne mennesker gøre så meget? Indtil jeg så deres resultater. Så indså jeg, at forsøg på at gøre alt på én gang forhindrer dig i at få et godt resultat. At prøve at gøre alt er en indikator på mangel på beslutsomhed, ikke ambition. Så hvis du vil blive ekspert i noget, betyder det, at du siger nej til andre muligheder – i hvert fald for nu. For eksempel har tennisspilleren Serena Williams en høj rating blandt tennisspillere og sin egen tøjlinje. Men først fokuserede hun al sin energi på at blive en bedre tennisspiller. Hun kom ind i modebranchen senere.
Bliv den bedste på ét område og derefter på et andet.
2. Styr alt ned til mindste detalje
Mikromanagement er et problem for perfektionister, der skal gøre alting på deres egen måde. De har en tendens til at stå over hovedet, når en person arbejder og forsøge at gøre ting, som en anden person ville gøre nemt. Det værste ved mikrostyring er, at det får andre til at føle sig kvalt og harme over ikke at blive respekteret.
I stedet for at se forbi hver eneste detalje, så prøv at fokusere mere på det store billede. Slap af i kontrollen, giv andre beslutningsmyndighed (i et vist omfang). Det vil være bedre for dit helbred og dit velvære. Når du lærer at give slip på nogle ting, vil du opdage, at du kan nå flere af dine mål.
3. Improviser i farten
Jeg husker tilbage i skolen, da vi skulle forberede oplæg til klassen, var der altid nogen, der sagde: "Jeg vil bare improvisere!»Det er højst sandsynligt, at denne person ikke er forrest i klassen. Selvom han var det, er han ikke i stand til at opfordre andre til. Målbevidste mennesker opnår oftere høje resultater end inaktive mennesker. De forbereder og øver sig konstant, så når tiden kommer, vil deres præstationer være fejlfri. Jeg kan godt lide at forberede mig til næste dag ved at bruge sidevendingsteknikken. Dette hjælper dig med at forblive organiseret og rolig, selv når alle bliver urolige.
Hvis du vil have succes, skal du ikke improvisere. Øve sig.
4. Giv ikke dig selv en pause
En almindelig misforståelse er, at succesfulde mennesker arbejder non-stop dag og nat. De har ikke tid til sjov eller leg. Intet kan være længere fra sandheden Kreative mennesker og innovatører har brug for fritid til at udforske. Ved at tage sig tid til at slappe af, kan de reflektere over de forhindringer, de møder, og se dem fra et andet perspektiv. Arianna Huffington siger, at søvn er hemmeligheden bag succes. Vi tror ofte, at ikke at have tid til at hvile er et ærestegn, som vi bærer med stolthed. I stedet bør vi tænke på, hvordan mere søvn hjælper os med at blive mere aktive, gladere og mere produktive. Hvis du vil føle dig frisk og kreativ, så prøv at tage en pause fra arbejdet. De mest produktive mennesker arbejder ikke 24/7, men overholder 52/17-formlen. Det betyder, at for hver 52 minutters intenst, fokuseret arbejde, skal der være 17 minutters pause.
Denne anbefaling tager højde for den tid, hvor en person er i stand til at koncentrere sig og opnå resultater. Så falder opmærksomheden, hvilket fremkalder fejl, uopmærksomhed og udsættelse. Ja, ja, oftest opstår det kun for at give dig mulighed for at hvile.
5. Spring frokosten over
En ven pralede engang over for mig, at hun arbejdede 18 timer om dagen, non-stop. Hun sagde, at hun ofte glemmer at spise, fordi hun har travlt. Til gengæld sover en anden ven meget og laver sin egen mad. Han har mere fritid og energi til hobbyer. Gæt hvem der brændte ud? Ved at springe måltider over falder din energi og koncentration, og du får udført mindre arbejde. Dette øger trangen til mad, som vi overhaler junkfood og slik. Jeg finder ud af, at det at lave min egen frokost på forhånd hjælper med at organisere min dag, jeg leder ikke efter junkfood for at stille min sult hurtigt. Og jeg bekymrer mig ikke længere om, hvad jeg skal spise.
6. Stå tidligere op
Forfattere af bøger om personlig effektivitet giver ofte dette råd: Hvis du starter din dag mindst en time tidligere, kan du få meget mere gjort! Hvis du er et "morgenmenneske", så vågner du sandsynligvis tidligt og oplever ikke noget ubehag fra denne kur. Men ambitiøse natugler kan lide under alle omstændigheder, uanset hvornår på dagen du er særligt produktiv, er det uklogt at kompensere for arbejdet med søvn. Om ikke andet fordi elskere af personlig vækst altid er fast besluttede på at presse mere juice ud af sig selv (det vil sige produktivitet), og desværre slet ikke er ligeglade med at genopbygge de ressourcer, der bruges på at opnå præstationer: fysisk, følelsesmæssig, tid. Og ressourcerne er desværre udtømmelige.
Selv hvis du føler dig meget produktiv nu, vil årevis af leve i en tilstand med mangel på søvn, mangel på ordentlig hvile og restitution føre til udmattelse. Der er stor sandsynlighed for, at du i en alder af 35 vil finde dig selv liggende på sofaen og kun vil én ting - at alle kommer bagud. For evigt.
7. Der er "frøer"
Mange kender Brian Tracys "spis frøen"-metoden. Folk har en tendens til at udsætte alle de sværeste eller mest ubehagelige opgaver til sidste øjeblik. Så han råder til at gøre disse ting først - for ikke at spilde tid, løse problemet hurtigere og gøre noget sjovere.
Og det virker som et godt råd. Men fangsten er, at nogle gange er udsættelse en måde at tænke grundigt over et problem på, finde den manglende information og forberede en mere elegant løsning. Hvis du skynder dig, kan du lave en fejl, som vil tage meget længere tid at rette.
Generelt tilbyder erhvervslitteratur mange life hacks, der hjælper dig med at blive hurtigere, højere og stærkere. Inden du begynder at praktisere dem, er det stadig værd at vurdere, hvor egnede de er for dig, i netop dette arbejde.
8. Forsink ikke til sidste øjeblik
Der er en opfattelse af, at en effektiv medarbejder bør planlægge sit arbejde, så opgaven er afsluttet inden deadline eller i det mindste strengt til den.
Her vil jeg straks sige, at ledere og entreprenører i første omgang kan sætte urealistiske deadlines, fordi "det er virkelig nødvendigt!" og "nødvendigt i går!" Men selv under de mest ideelle forhold kan ikke alle opnå fremragende resultater ved hjælp af gradvished og regelmæssighed. For eksempel, ifølge Myers-Briggs-typologien, ifølge metoden til at forberede beslutninger, er folk hovedsageligt opdelt i to typer: dem, der foretrækker roligt at planlægge, studere situationen på forhånd og systematisere information. Og dem, der er mere tilbøjelige til at handle spontant, styret af omstændighederne. Det er dem, der gør alt i sidste øjeblik, men klarer deres opgaver glimrende. Så hvis du tilhører denne type, nytter det ikke noget at tvinge dig selv til at planlægge, prøve at udgive dig for at være en eksemplarisk medarbejder – det vil kræve flere kræfter, og resultatet kan endda blive værre.
9. Bruger for mange apps
Fremkomsten af gadgets og alle slags applikationer, ser det ud til, skulle gøre livet lettere. På din telefon kan du helt sikkert finde programmer til at falde ordentligt i søvn, planlægge møder, lære fremmedsprog, lave tidsplaner, føre hjemmeregnskab og vurdere din egen effektivitet... Men højst sandsynligt spilder du simpelthen mere tid: studerer de ofte “ skæv” og ubekvem grænseflade , og derefter for at downloade opdateringer og indtaste data.
Sandheden er, at enhver applikation kun kan være nyttig i ét tilfælde: hvis du har en systematisk tilgang. Og når denne applikation supplerer dette system og ikke erstatter det.
Intet program vil hjælpe dig med at planlægge din tid mere effektivt, hvis du ikke ved, hvordan du skal prioritere og forsøger at gøre alt. Det hjælper dig ikke med at tale et fremmedsprog, hvis det kun hjælper dig med at lære grammatik. Hvordan et vækkeur ikke hjælper dig med at vågne tidligere, hvis du gik sent i seng og er meget træt.
10. Udsættelse af huslige pligter til senere
Hvad er meningen med at arbejde hårdt, hvis det betyder, at du ikke har tid til at leve? I den mest helvede nødsituation skal du sørge for, at mindst et minimum af hverdagsproblemer bliver løst: regninger betales, opvask vaskes og vasketøj vaskes. Kort sagt skal dit hjem ikke blive en visuel demonstration af, hvor hårdt livet er for sin ejer.
11. At blive distraheret af alting
Der er ingen flugt fra fremmede irriterende stoffer, men hvem har nogensinde sagt, at vi skal være opmærksomme på dem? Hvis de ringer, skriver eller banker på din dør, betyder det ikke, at du straks skal stoppe med alt, hvad du lavede på det tidspunkt. Der er pauser til alt, hvad der ikke er relateret til arbejdsopgaver.
12. Ikke at have et mål
Gør dine drømme til ekstremt specifikke og klart definerede opgaver. Indtil du gør dette, vil de forblive drømme, hvis umulighed du kan sukke godt fra tid til anden.
13. At have for mange mål
På den anden side er der ingen grund til at planlægge mere, end du realistisk kan udrette. Alligevel vil det ikke være muligt at være opmærksom nok på hver enkelt opgave, så der er stor risiko for, at denne satsning går til spilde. Og så er det ikke kvantiteten, der er vigtig for os, men kvaliteten, vel?
14. Udsætte
Jo længere vi udsætter noget, jo mindre sandsynligt er det, at vi nogensinde får det gjort. Bare tro mig: det er bedre endelig at gøre det og være glad end endnu en gang at smide sagen på bagen og hengive sig til lidelse over det.
15. Ikke at holde styr på udgifter
Mennesker, hvis økonomiske forhold er i opløsning, har absolut ingen chance for et normalt liv. At kontrollere dine indtægter og udgifter er sammenlignelig med hensyn til at passe på dit helbred, så forsøm ikke al denne bogføring.
16. Spild tid på andres problemer
Den eneste person, der har fuldstændig kontrol over dit liv, er dig selv. Din tid er dit største aktiv, så du bør behandle den med respekt.
17. At kaste noget halvt
Opdel hver opgave i flere små trin. Denne tilgang vil hjælpe dig med at klare selv de mest tilsyneladende umulige opgaver. Jernregel: det sidste 10%-arbejde kræver altid 90%-indsats, så tag dette i betragtning, når du planlægger.
18. Indrøm ikke fejl
At nægte vores skyld, eller endnu mere at flytte den over på en anden, vil på ingen måde forbedre vores liv, og det vil heller ikke hjælpe os med at nå vores mål. En fejl er altid en lektie. Tag det ind og kom videre.
19. Stræb efter ekspertise
Åh ja, den ordsprogede, mytiske perfektion. Og vi ved, at det simpelthen ikke findes i naturen, men af en eller anden grund stræber vi igen og igen efter at gøre alt perfekt og altid. En fantastisk måde at bruge tid på, som kan bruges på mere brugbare ting.
20. Nægt at træffe beslutninger
Komplekse løsninger kaldes komplekse af en grund. Men hvis du ikke træffer et valg, vil de helt sikkert gøre det for dig, og det er ikke et faktum, at du vil kunne lide resultatet.
