Annyi a tennivaló, de olyan kevés az idő. Egy olyan világban, ahol minden gyors ütemben halad, az emberek nem akarnak 5 másodpercnél többet várni. Miért néz ki egy modern ember élete úgy, hogy millió dolga van? Van egy sürgős e-mail, amit meg kell válaszolni, egy projektet kell befejezni, van idő a barátokkal és a családdal tölteni (ha van még idő).
Minél több munkánk van, annál könnyebben kerülünk eszeveszett állapotba. Az elfoglalt emberek gyakran olyan feladatokon dolgoznak, amelyekről úgy gondolják, hogy el kell végezniük, de valójában kontraproduktívak. Meg kell határoznom ezeket a szokásokat a saját életemben. Íme néhány dolog, amit abba kell hagynia, ha többet szeretne elérni.
1. Próbálj meg mindent egyszerre csinálni
Láttál már olyan embereket, akik teljesen kimerültek? Meghúzzák a hajukat, egyik helyről a másikra szaladgálnak, és alig van idejük levegőt venni. Megpróbálnak mindent megtenni, és pánikba esnek. Régebben azt gondoltam: hogy tehetnek ilyen sok mindent? Amíg nem láttam az eredményüket. Aztán rájöttem, hogy ha mindent egyszerre csinálsz, az megakadályozza, hogy jó eredményt érj el. Ha mindent meg akarunk tenni, az az elszántság hiányát jelzi, nem az ambíciót. Tehát ha valamiben szakértő akarsz lenni, az azt jelenti, hogy nemet mondasz más lehetőségekre – legalábbis egyelőre. Például Serena Williams teniszező magas értékelést kapott a teniszezők és saját ruházati vonala között. Először azonban minden energiáját arra összpontosította, hogy jobb teniszezővé váljon. Később belépett a divatszakmába.
Légy a legjobb egy területen, majd egy másikon.
2. Irányíts mindent a legapróbb részletekig
A mikromenedzsment problémát jelent a perfekcionisták számára, akiknek mindent a maguk módján kell csinálniuk. Hajlamosak a fejük fölé állni, amikor valaki dolgozik, és olyan dolgokat próbálnak megtenni, amelyeket egy másik ember könnyen megtenne. A mikromenedzselésben az a legrosszabb, hogy másokban úgy érzik, hogy megfulladnak, és neheztelnek, amiért nem tisztelik őket.
Ahelyett, hogy minden részlet mellett nézne, próbáljon inkább az összképre koncentrálni. Lazítsa meg az irányítást, adjon másoknak döntési jogkört (bizonyos mértékig). Jobb lesz az egészségednek és közérzetednek. Amikor megtanulsz elengedni néhány dolgot, rá fogsz jönni, hogy több célt is elérhetsz.
3. Improvizálj menet közben
Emlékszem, még az iskolában, amikor előadásokat kellett készítenünk az órán, mindig volt valaki, aki azt mondta: „Csak improvizálni fogok!„Valószínűleg ez a személy nem tartozik az osztály élére. Még ha az is volt, nem képes másokat ösztönözni. A céltudatos emberek gyakrabban érnek el magas eredményeket, mint az inaktívak. Folyamatosan készülnek, gyakorolnak, hogy ha eljön az ideje, akkor a teljesítményük is hibátlan legyen.Szeretek lapozási technikával készülni a másnapra. Ez segít szervezettnek és nyugodtnak maradni akkor is, ha mindenki nyugtalan.
Ha sikert akarsz elérni, ne rögtönözz. Gyakorlat.
4. Ne hagyd magad pihenni
Általános tévhit, hogy a sikeres emberek éjjel-nappal megállás nélkül dolgoznak. Nincs idejük szórakozásra vagy játékra. Semmi sem állhat távolabb az igazságtól. A kreatív embereknek és az újítóknak szabadidőre van szükségük a felfedezéshez. Ha időt szánnak a kikapcsolódásra, átgondolhatják az előttük álló akadályokat, és más szemszögből láthatják azokat. Arianna Huffington szerint az alvás a siker titka. Gyakran gondoljuk, hogy ha nincs időnk pihenni, az egy becsületjelvény, amelyet büszkén viselünk. Ehelyett azon kellene gondolkodnunk, hogy a több alvás hogyan segít aktívabbá, boldogabbá és produktívabbá válni. Ha frissnek és kreatívnak szeretnéd érezni magad, próbálj meg egy kis szünetet tartani a munkától. A legproduktívabb emberek nem éjjel-nappal dolgoznak, hanem betartják az 52/17 formulát. Ez azt jelenti, hogy minden 52 perc intenzív, koncentrált munka után 17 perc szünetet kell tartani.
Ez az ajánlás figyelembe veszi azt az időt, amely alatt egy személy képes koncentrálni és eredményeket elérni. Ekkor csökken a figyelmesség, ami hibákat, figyelmetlenséget és halogatást vált ki. Igen, igen, legtöbbször csak azért merül fel, hogy lehetőséget adjon a pihenésre.
5. Hagyd ki az ebédet
Egy barátom egyszer azzal dicsekedett, hogy napi 18 órát dolgozott, megállás nélkül. Azt mondta, hogy gyakran elfelejt enni, mert elfoglalt. Másrészt egy másik barát sokat alszik, és maga készíti el az ételt. Több szabadideje és energiája van a hobbira. Találd ki, ki égett ki? Az étkezések kihagyásával csökken az energiája és a koncentrációja, és kevesebb munkát végez. Ez növeli az étel utáni sóvárgást, amit a gyorsételekre és az édességekre igyunk. Azt tapasztalom, hogy az ebéd előre elkészítése segít a napom szervezésében, nem keresek gyorsételeket, hogy gyorsan csillapítsam az éhségemet. És már nem aggódom, hogy mit egyek.
6. Kelj fel korábban
A személyes hatékonysággal foglalkozó könyvek szerzői gyakran adják ezt a tanácsot: ha legalább egy órával korábban kezdi a napot, sokkal többet tehet! Ha Ön „reggeli ember”, akkor valószínűleg korán ébred, és nem tapasztal semmilyen kellemetlenséget ettől a kezeléstől. De az ambiciózus éjszakai baglyok szenvedhetnek. Végül is, függetlenül attól, hogy melyik napszakban vagy különösen produktív, nem bölcs dolog a munkát alvással kompenzálni. Már csak azért is, mert a személyes fejlődés szerelmesei mindig elhatározzák, hogy több levet préselnek ki magukból (vagyis a produktivitásból), és sajnos egyáltalán nem törődnek az eredmények elérésére fordított erőforrások feltöltésével: fizikai, érzelmi, idővel. És az erőforrások, sajnos, kimerültek.
Még akkor is, ha most nagyon produktívnak érzi magát, az alváshiány, a megfelelő pihenés és a felépülés hiánya miatt évekig eltöltött idő kimerültséghez vezet. Nagy a valószínűsége annak, hogy 35 évesen a kanapén fekve csak egyet akarsz – hogy mindenki lemaradjon. Örökké.
7. Vannak "békák"
Sokan ismerik Brian Tracy "egye meg a békát" módszerét. Az emberek hajlamosak minden legnehezebb vagy kellemetlen feladatot az utolsó pillanatra halasztani. Ezért azt tanácsolja, hogy először ezeket a dolgokat tegyük meg – hogy ne vesztegessük az időt, gyorsabban oldjuk meg a problémát, és csináljunk valami élvezetesebbet.
És ez jó tanácsnak tűnik. De a csapás az, hogy néha a halogatás egy módja annak, hogy alaposan átgondoljuk a problémát, megtaláljuk a hiányzó információkat, és elegánsabb megoldást készítsünk. Ha rohansz, olyan hibát követhetsz el, amelynek kijavítása sokkal tovább tart.
Általánosságban elmondható, hogy az üzleti irodalom számos életre szóló hacket kínál, amelyek segítenek gyorsabbnak, magasabbnak és erősebbnek lenni. Mielőtt elkezdené gyakorolni őket, még mindig érdemes felmérni, mennyire alkalmasak az Ön számára, ebben a munkában.
8. Ne halogasd az utolsó pillanatig
Van olyan vélemény, hogy a hatékony munkavállalónak úgy kell megterveznie munkáját, hogy a feladatot határidő előtt, vagy legalábbis szigorúan teljesítse.
Itt azonnal szeretném elmondani, hogy a vezetők és a vállalkozók kezdetben irreális határidőket szabhatnak, mert „nagyon szükséges!” és „szükséges tegnap!” De még a legideálisabb körülmények között sem érhet el mindenki kiváló eredményt fokozatosság és rendszeresség alkalmazásával. Például a Myers-Briggs tipológia szerint a döntés-előkészítés módja szerint az embereket főként két típusra osztják: akik inkább nyugodtan terveznek, előre tanulmányozzák a helyzetet és rendszerezik az információkat. És azok, akik hajlamosabbak a spontán cselekvésre, a körülményektől vezérelve. Ők azok, akik mindent az utolsó pillanatban csinálnak meg, de kiválóan megbirkózni a feladataikkal. Ha tehát ebbe a típusba tartozol, hiába erőlteted magad a tervezésre, próbálj példamutató alkalmazottnak látszani - több erőfeszítést igényel, és az eredmény még rosszabb is lehet.
9. Túl sok alkalmazás használata
Úgy tűnik, hogy a kütyük és mindenféle alkalmazás megjelenése megkönnyíti az életet. A telefonon biztosan találsz programokat a megfelelő elalváshoz, a megbeszélések megtervezéséhez, az idegen nyelvek tanulásához, az időbeosztások összeállításához, az otthoni könyveléshez és a saját hatékonyságod felméréséhez... De nagy valószínűséggel egyszerűen csak több időt veszítesz: tanulmányozod a gyakran „ görbe” és kényelmetlen felület , majd a frissítések letöltéséhez és az adatok beviteléhez.
Az igazság az, hogy bármely alkalmazás csak egy esetben lehet hasznos: ha szisztematikus megközelítést alkalmaz. És amikor ez az alkalmazás kiegészíti ezt a rendszert, és nem helyettesíti azt.
Egyetlen program sem segít hatékonyabban megtervezni az idejét, ha nem tudja, hogyan kell rangsorolni, és mindent megpróbál megtenni. Nem segít beszélni egy idegen nyelvet, ha csak segít megtanulni a nyelvtant. Hogyan nem segít egy ébresztőóra korábban felébredni, ha későn feküdt le, és nagyon fáradt.
10. A háztartási munkák későbbre halasztása
Mi értelme keményen dolgozni, ha ez azt jelenti, hogy nincs időd élni? A legpokolibb vészhelyzetben gondoskodjon arról, hogy legalább egy minimális mindennapi probléma megoldódjon: a számlák kifizetése, az edények elmosása és a szennyes kimosása. Röviden, otthona nem lehet vizuális bemutatója annak, hogy milyen nehéz élete van tulajdonosának.
11. Eltereli a figyelmét minden
A külső irritáló tényezők elől nincs menekvés, de ki mondta valaha, hogy figyelnünk kell rájuk? Ha hívnak, írnak vagy kopogtatnak az ajtón, ez nem jelenti azt, hogy azonnal fel kell hagynia mindennel, amit abban a pillanatban csinált. Szünet jár mindenre, ami nem munkafeladatokkal kapcsolatos.
12. Nincs cél
Változtassa álmait rendkívül konkrét és világosan meghatározott feladatokká. Amíg ezt meg nem csinálod, azok álmok maradnak, aminek a lehetetlensége miatt időnként jól felsóhajthatsz.
13. Túl sok célja van
Másrészt nem kell többet tervezni, mint amennyit reálisan megvalósítani tud. Ennek ellenére nem lehet majd kellő figyelmet fordítani az egyes feladatokra, így nagy a kockázata annak, hogy ez a vállalkozás tönkremegy. És akkor nekünk nem a mennyiség a fontos, hanem a minőség, nem?
14. Halogasd
Minél tovább halasztunk valamit, annál kevésbé valószínű, hogy valaha is meg fogjuk csinálni. Csak hidd el: jobb végre megtenni és boldognak lenni, mint még egyszer a háttérbe dobni a dolgot, és átadni a szenvedést miatta.
15. Nem tartja nyilván a kiadásokat
Azoknak az embereknek, akiknek anyagi ügyei zűrzavarosak, semmi esélyük sincs a normális életre. A bevételek és kiadások ellenőrzése fontosságát tekintve összemérhető az egészségének gondozásával, ezért ne hanyagolja el ezt a könyvelést.
16. Időt vesztegetni mások problémáira
Az egyetlen személy, aki teljes mértékben irányítja az életed, te magad vagy. Az időd a legnagyobb kincsed, ezért tisztelettel bánj vele.
17. Valami félúton dobás
Ossza fel az egyes feladatokat több kis lépésre. Ez a megközelítés segít megbirkózni a leglehetetlenebbnek tűnő feladatokkal is. Vasszabály: az utolsó 10% munka mindig 90% erőfeszítést igényel, ezért ezt vedd figyelembe a tervezésnél.
18. Ne ismerd el a hibákat
Bűnösségünk tagadása, vagy még inkább másra hárítása semmiképpen sem javítja az életünket, és nem is segít céljaink elérésében. Egy hiba mindig tanulság. Fogd be és menj tovább.
19. Törekedj a kiválóságra
Ó igen, a közmondásos, mitikus tökéletesség. És tudjuk, hogy a természetben egyszerűen nem létezik, de valamiért újra és újra arra törekszünk, hogy mindent tökéletesen és mindig csináljunk. Remek módja annak, hogy időt szakítsunk hasznosabb dolgokra.
20. Megtagadni a döntéshozatalt
Az összetett megoldásokat okkal nevezzük komplexnek. De ha nem választasz, biztosan megcsinálják helyetted, és nem tény, hogy tetszeni fog az eredmény.
