Banyak sekali yang harus dilakukan, namun waktunya sangat sedikit. Di dunia di mana segala sesuatunya bergerak dengan cepat, orang tidak ingin menunggu lebih dari 5 detik. Mengapa kehidupan manusia modern terlihat seperti memiliki sejuta hal yang harus dilakukan? Ada email penting yang harus dijawab, proyek yang harus diselesaikan, waktu untuk dihabiskan bersama teman dan keluarga (jika masih ada waktu tersisa).
Semakin banyak pekerjaan yang kita miliki, semakin mudah kita masuk ke dalam keadaan panik. Orang sibuk sering kali mengerjakan tugas yang dirasa perlu diselesaikan, namun nyatanya kontraproduktif. Saya perlu menunjukkan dengan tepat kebiasaan ini dalam hidup saya sendiri. Berikut adalah beberapa hal yang harus Anda hentikan jika Anda ingin menyelesaikan lebih banyak hal.
1. Cobalah melakukan semuanya sekaligus
Pernahkah Anda melihat orang yang kelelahan total? Mereka menjambak rambut, lari dari satu tempat ke tempat lain, dan hampir tidak punya waktu untuk bernapas. Mereka mencoba melakukan segalanya dan panik. Saya dulu berpikir: bagaimana orang seperti itu bisa berbuat begitu banyak? Sampai saya melihat hasilnya. Kemudian saya menyadari bahwa mencoba melakukan semuanya sekaligus menghalangi Anda mendapatkan hasil yang baik. Mencoba melakukan segalanya merupakan indikator kurangnya tekad, bukan ambisi. Jadi jika Anda ingin menjadi ahli dalam suatu hal, itu berarti mengatakan tidak pada pilihan lain—setidaknya untuk saat ini. Misalnya, pemain tenis Serena Williams memiliki rating tinggi di antara pemain tenis dan lini pakaiannya sendiri. Namun pertama-tama, dia memfokuskan seluruh energinya untuk menjadi pemain tenis yang lebih baik. Dia kemudian memasuki bisnis fashion.
Menjadi yang terbaik di satu bidang dan kemudian di bidang lain.
2. Kontrol semuanya hingga detail terkecil
Manajemen mikro adalah masalah bagi perfeksionis yang perlu melakukan segala sesuatu dengan cara mereka sendiri. Mereka cenderung bertindak berlebihan ketika seseorang sedang bekerja dan mencoba melakukan hal-hal yang mudah dilakukan orang lain. Hal terburuk tentang pengelolaan mikro adalah hal itu membuat orang lain merasa tercekik dan kesal karena tidak dihormati.
Daripada mengabaikan setiap detail, cobalah untuk lebih fokus pada gambaran besarnya. Santai kendali, berikan otoritas pengambilan keputusan kepada orang lain (sampai batas tertentu). Ini akan lebih baik untuk kesehatan dan kesejahteraan Anda. Ketika Anda belajar melepaskan beberapa hal, Anda akan menemukan bahwa Anda dapat mencapai lebih banyak tujuan Anda.
3. Berimprovisasi dengan cepat
Saya ingat dulu di sekolah, ketika kami harus mempersiapkan presentasi di kelas, selalu ada seseorang yang berkata: “Saya hanya akan berimprovisasi!“Kemungkinan besar, orang ini bukan yang terdepan di kelas. Bahkan jika dia melakukannya, dia tidak mampu mendesak orang lain. Orang yang memiliki tujuan lebih sering mencapai hasil yang tinggi daripada orang yang tidak aktif. Mereka terus-menerus mempersiapkan dan berlatih sehingga ketika saatnya tiba, penampilan mereka sempurna. Saya suka mempersiapkan hari berikutnya dengan teknik membalik halaman. Ini membantu Anda tetap teratur dan tenang bahkan ketika semua orang sedang gelisah.
Jika Anda ingin sukses, jangan berimprovisasi. Praktik.
4. Jangan beri diri Anda waktu istirahat
Kesalahpahaman yang umum terjadi adalah bahwa orang-orang sukses bekerja tanpa henti siang dan malam. Mereka tidak punya waktu untuk bersenang-senang atau bermain-main. Tidak ada yang jauh dari kenyataan. Orang-orang kreatif dan inovator membutuhkan waktu luang untuk bereksplorasi. Dengan meluangkan waktu untuk bersantai, mereka dapat merenungkan kendala yang mereka hadapi dan melihatnya dari sudut pandang yang berbeda. Arianna Huffington mengatakan tidur adalah rahasia kesuksesan. Kita sering berpikir bahwa tidak punya waktu istirahat adalah suatu tanda kehormatan yang kita kenakan dengan bangga. Sebaliknya, kita harus memikirkan bagaimana lebih banyak tidur membantu kita menjadi lebih aktif, lebih bahagia, dan lebih produktif. Jika Anda ingin merasa segar dan kreatif, cobalah istirahat dari pekerjaan. Orang yang paling produktif tidak bekerja 24/7, namun menganut rumus 52/17. Artinya, untuk setiap 52 menit kerja yang intens dan fokus, harus ada istirahat selama 17 menit.
Rekomendasi ini memperhitungkan waktu di mana seseorang mampu berkonsentrasi dan mencapai hasil. Kemudian perhatian berkurang, yang memicu kesalahan, kurangnya perhatian dan penundaan. Ya, paling sering hal itu muncul hanya untuk memberi Anda kesempatan untuk beristirahat.
5. Lewatkan makan siang
Seorang teman pernah membual kepada saya bahwa dia bekerja 18 jam sehari, tanpa henti. Ia mengaku sering lupa makan karena sibuk. Sebaliknya, teman yang lain banyak tidur dan menyiapkan makanannya sendiri. Dia memiliki lebih banyak waktu luang dan tenaga untuk hobi. Coba tebak siapa yang kehabisan tenaga? Dengan melewatkan makan, energi dan konsentrasi Anda berkurang dan pekerjaan Anda lebih sedikit. Hal ini meningkatkan nafsu makan, sehingga kita sering mengonsumsi junk food dan makanan manis. Saya menemukan bahwa menyiapkan makan siang terlebih dahulu membantu mengatur hari saya, saya tidak mencari junk food untuk memuaskan rasa lapar saya dengan cepat. Dan saya tidak lagi khawatir tentang apa yang harus dimakan.
6. Bangun lebih awal
Penulis buku tentang efektivitas pribadi sering memberikan nasihat ini: jika Anda memulai hari Anda setidaknya satu jam lebih awal, Anda dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan! Jika Anda adalah “orang yang suka bangun pagi”, Anda mungkin bangun pagi-pagi dan tidak merasakan ketidaknyamanan apa pun dari rutinitas ini. Namun orang-orang yang suka tidur malam dan ambisius mungkin akan menderita. Bagaimanapun juga, terlepas dari jam berapa Anda sangat produktif, tidaklah bijaksana untuk mengimbangi pekerjaan dengan tidur. Kalau saja karena pecinta pertumbuhan pribadi selalu bertekad untuk memeras lebih banyak dari diri mereka sendiri (yaitu, produktivitas), dan, sayangnya, tidak peduli sama sekali untuk mengisi kembali sumber daya yang dihabiskan untuk mencapai pencapaian: fisik, emosional, waktu. Dan sayangnya, sumber dayanya tidak ada habisnya.
Meskipun saat ini Anda merasa sangat produktif, hidup dalam kondisi kurang tidur, kurang istirahat, dan pemulihan selama bertahun-tahun akan menyebabkan kelelahan. Ada kemungkinan besar bahwa pada usia 35 tahun Anda akan mendapati diri Anda terbaring di sofa, hanya menginginkan satu hal - agar semua orang tertinggal. Selamanya.
7. Ada "katak"
Banyak orang mengetahui metode "makan katak" Brian Tracy. Orang cenderung menunda semua tugas yang paling sulit atau tidak menyenangkan hingga menit terakhir. Oleh karena itu, ia menyarankan untuk melakukan hal-hal tersebut terlebih dahulu – agar tidak membuang waktu, menyelesaikan masalah lebih cepat, dan melakukan sesuatu yang lebih menyenangkan.
Dan sepertinya itu nasihat yang bagus. Namun yang menarik adalah terkadang penundaan adalah cara untuk memikirkan masalah dengan hati-hati, mencari informasi yang hilang, dan menyiapkan solusi yang lebih elegan. Jika Anda terburu-buru, Anda bisa membuat kesalahan yang membutuhkan waktu lebih lama untuk memperbaikinya.
Secara umum, literatur bisnis menawarkan banyak kiat hidup yang membantu Anda menjadi lebih cepat, lebih tinggi, dan lebih kuat. Sebelum Anda mulai mempraktikkannya, ada baiknya menilai seberapa cocoknya untuk Anda, dalam pekerjaan khusus ini.
8. Jangan menunda sampai menit terakhir
Ada pendapat bahwa seorang pegawai yang efektif harus merencanakan pekerjaannya sedemikian rupa sehingga tugasnya selesai sebelum tenggat waktu atau setidaknya tepat sebelum tenggat waktu.
Di sini saya ingin segera mengatakan bahwa manajer dan kontraktor pada awalnya mungkin menetapkan tenggat waktu yang tidak realistis, karena “ini benar-benar perlu!” dan “perlu kemarin!” Namun bahkan dalam kondisi yang paling ideal, tidak semua orang dapat mencapai hasil yang luar biasa dengan menggunakan bertahap dan teratur. Misalnya, menurut tipologi Myers-Briggs, menurut metode pengambilan keputusan, orang pada dasarnya dibagi menjadi dua jenis: mereka yang lebih suka merencanakan dengan tenang, mempelajari situasi terlebih dahulu, dan mensistematisasikan informasi. Dan mereka yang lebih cenderung bertindak spontan, berpedoman pada keadaan. Mereka adalah orang-orang yang melakukan segalanya pada saat-saat terakhir, tetapi mengatasi tugas-tugas mereka dengan cemerlang. Jadi jika Anda termasuk tipe seperti ini, percuma memaksakan diri untuk membuat rencana, mencoba berpura-pura menjadi karyawan teladan - akan membutuhkan usaha yang lebih, dan hasilnya mungkin lebih buruk.
9. Menggunakan terlalu banyak aplikasi
Kemunculan gadget dan segala macam aplikasi sepertinya membuat hidup lebih mudah. Tentunya di ponsel Anda, Anda dapat menemukan program untuk tertidur lelap, merencanakan rapat, belajar bahasa asing, membuat jadwal, mencatat di rumah, dan menilai efektivitas Anda sendiri... Namun, kemungkinan besar, Anda hanya membuang-buang lebih banyak waktu: sering belajar “ bengkok” dan antarmuka yang tidak nyaman, lalu mengunduh pembaruan dan memasukkan data.
Yang benar adalah bahwa aplikasi apa pun hanya berguna dalam satu kasus: jika Anda memiliki pendekatan sistematis. Dan ketika aplikasi ini melengkapi sistem ini, dan tidak menggantikannya.
Tidak ada program yang dapat membantu Anda merencanakan waktu dengan lebih efektif jika Anda tidak tahu cara memprioritaskan dan mencoba melakukan segalanya. Itu tidak akan membantu Anda berbicara bahasa asing jika itu hanya membantu Anda mempelajari tata bahasa. Bagaimana jam alarm tidak akan membantu Anda bangun lebih awal jika Anda tidur larut malam dan sangat lelah.
10. Menunda pekerjaan rumah tangga sampai nanti
Apa gunanya bekerja keras jika itu berarti Anda tidak punya waktu untuk hidup? Dalam keadaan darurat yang paling mengerikan, pastikan setidaknya masalah sehari-hari terselesaikan: tagihan dibayar, piring dicuci, dan cucian dicuci. Singkatnya, rumah Anda tidak boleh menjadi demonstrasi visual betapa sulitnya hidup bagi pemiliknya.
11. Terganggu oleh segala hal
Tidak ada jalan keluar dari gangguan asing, tetapi siapa yang pernah mengatakan bahwa kita harus memperhatikannya? Jika mereka menelepon, menulis, atau mengetuk pintu Anda, ini tidak berarti Anda harus segera menghentikan semua yang Anda lakukan saat itu. Ada waktu istirahat untuk segala sesuatu yang tidak berhubungan dengan tugas pekerjaan.
12. Tidak mempunyai tujuan
Ubah impian Anda menjadi tugas yang sangat spesifik dan jelas. Sampai Anda melakukan ini, itu akan tetap menjadi mimpi, yang ketidakmungkinannya dapat Anda keluhkan dengan baik dari waktu ke waktu.
13. Memiliki terlalu banyak tujuan
Di sisi lain, tidak perlu membuat rencana lebih dari yang bisa Anda capai secara realistis. Namun, tidak mungkin memberikan perhatian yang cukup pada setiap tugas, sehingga ada risiko tinggi bahwa usaha ini akan sia-sia. Dan bukan kuantitas yang penting bagi kami, tapi kualitas, bukan?
14. Menunda-nunda
Semakin lama kita menunda sesuatu, semakin kecil kemungkinan kita menyelesaikannya. Percayalah padaku: lebih baik akhirnya melakukannya dan berbahagia daripada sekali lagi membuang masalah ini ke belakang dan menikmati penderitaan karenanya.
15. Tidak mencatat pengeluaran
Orang yang urusan keuangannya berantakan sama sekali tidak punya kesempatan untuk hidup normal. Mengontrol pendapatan dan pengeluaran Anda sama pentingnya dengan menjaga kesehatan Anda, jadi jangan abaikan semua pembukuan ini.
16. Membuang-buang waktu untuk masalah orang lain
Satu-satunya orang yang memiliki kendali penuh atas hidup Anda adalah diri Anda sendiri. Waktu Anda adalah aset terbesar Anda, jadi Anda harus memperlakukannya dengan hormat.
17. Melempar sesuatu di tengah jalan
Bagilah setiap tugas menjadi beberapa langkah kecil. Pendekatan ini akan membantu Anda mengatasi tugas-tugas yang tampaknya paling mustahil sekalipun. Aturan besinya: pekerjaan 10% terakhir selalu membutuhkan upaya 90%, jadi pertimbangkan hal ini saat merencanakan.
18. Jangan mengakui kesalahan
Menyangkal rasa bersalah kita, atau terlebih lagi mengalihkannya ke orang lain, sama sekali tidak akan memperbaiki kehidupan kita, juga tidak akan membantu kita mencapai tujuan kita. Sebuah kesalahan selalu menjadi pelajaran. Ambillah dan lanjutkan.
19. Berjuang untuk keunggulan
Oh ya, kesempurnaan yang bersifat mitos dan pepatah. Dan kita tahu bahwa itu tidak ada di alam, tetapi untuk beberapa alasan kita berusaha berulang kali untuk melakukan segalanya dengan sempurna dan selalu. Cara yang bagus untuk meluangkan waktu yang dapat digunakan untuk hal-hal yang lebih bermanfaat.
20. Menolak mengambil keputusan
Solusi kompleks disebut kompleks karena suatu alasan. Tetapi jika Anda tidak menentukan pilihan, mereka pasti akan membuatkannya untuk Anda, dan bukan fakta bahwa Anda akan menyukai hasilnya.
