Tiek daug nuveikti, bet tiek mažai laiko. Pasaulyje, kuriame viskas juda greitu tempu, žmonės nenori laukti ilgiau nei 5 sekundes. Kodėl šiuolaikinio žmogaus gyvenimas atrodo taip, kad jis turi milijoną reikalų? Turite atsakyti į skubų el. laišką, užbaigti projektą, praleisti laiką su draugais ir šeima (jei liko laiko).
Kuo daugiau darbo turime, tuo lengviau patenkame į pašėlusią būseną. Užimti žmonės dažnai dirba su užduotimis, kurias, jų nuomone, reikia atlikti, tačiau iš tikrųjų jos neduoda rezultatų. Turiu tiksliai nustatyti šiuos įpročius savo gyvenime. Štai keletas dalykų, kuriuos turėtumėte nustoti daryti, jei norite nuveikti daugiau.
1. Stenkitės viską daryti iš karto
Ar kada nors matėte visiškai išsekusius žmones? Jie traukia plaukus, laksto iš vienos vietos į kitą ir vos spėja kvėpuoti. Jie bando daryti viską ir panikuoja. Anksčiau galvodavau: kaip tokie žmonės gali tiek daug? Kol nepamačiau jų rezultatų. Tada supratau, kad bandymas daryti viską iš karto trukdo pasiekti gerą rezultatą. Bandymas daryti viską yra ryžto, o ne ambicijų stokos rodiklis. Taigi, jei norite tapti kažko ekspertu, reiškia pasakyti „ne“ kitoms galimybėms – bent jau kol kas. Pavyzdžiui, tenisininkė Serena Williams turi aukštą reitingą tarp tenisininkų ir turi savo drabužių liniją. Tačiau pirmiausia ji visą savo energiją sutelkė tam, kad taptų geresne tenisininke. Vėliau ji įstojo į mados verslą.
Tapk geriausiu vienoje, o paskui kitoje srityje.
2. Kontroliuokite viską iki smulkmenų
Mikrovadyba yra problema perfekcionistams, kuriems reikia viską daryti savaip. Jie linkę stovėti virš galvų, kai žmogus dirba, ir stengiasi daryti tai, ką kitas žmogus lengvai padarytų. Blogiausias dalykas, susijęs su mikrovaldymu, yra tai, kad kiti jaučiasi uždusę ir piktinasi, kad jų negerbia.
Užuot žiūrėję į kiekvieną smulkmeną, stenkitės daugiau dėmesio skirti bendram paveikslui. Atpalaiduokite kontrolę, suteikite kitiems įgaliojimus priimti sprendimus (tam tikru mastu). Tai bus geriau jūsų sveikatai ir savijautai. Kai išmoksite atsisakyti kai kurių dalykų, pamatysite, kad galite pasiekti daugiau savo tikslų.
3. Improvizuokite skraidydami
Pamenu, dar mokykloje, kai turėdavome ruošti pristatymus klasei, visada atsirasdavo kas nors, kuris sakydavo: „Aš tiesiog improvizuosiu!„Greičiausiai šis žmogus nėra klasės priešakyje. Net jei jis buvo, jis negali raginti kitų. Tikslingi žmonės aukštų rezultatų pasiekia dažniau nei neaktyvūs. Jie nuolat ruošiasi ir praktikuojasi, kad atėjus laikui jų pasirodymas būtų nepriekaištingas.Mėgstu ruoštis kitai dienai naudodama puslapio vartymo techniką. Tai padeda išlaikyti tvarką ir ramybę net tada, kai visi nerimsta.
Jei norite, kad pasisektų, neimprovizuokite. Praktika.
4. Neduokite sau pertraukos
Paplitusi klaidinga nuomonė, kad sėkmingi žmonės dirba be perstojo dieną ir naktį. Jie neturi laiko pramogoms ar žaidimams. Niekas negali būti toliau nuo tiesos. Kūrybingiems žmonėms ir novatoriams reikia laisvo laiko tyrinėti. Skirdami laiko atsipalaiduoti, jie gali apmąstyti kliūtis, su kuriomis susiduria, ir pamatyti jas iš kitos perspektyvos. Arianna Huffington sako, kad miegas yra sėkmės paslaptis. Dažnai manome, kad neturėjimas laiko pailsėti yra garbės ženklas, kurį nešiojame su pasididžiavimu. Vietoj to turėtume galvoti apie tai, kaip daugiau miego padeda mums tapti aktyvesniems, laimingesniems ir produktyvesniems. Jei norite jaustis žvalūs ir kūrybingi, pabandykite pailsėti nuo darbų. Produktyviausi žmonės nedirba 24/7, o laikosi 52/17 formulės. Tai reiškia, kad kas 52 minutes intensyvaus, susikaupusio darbo turi būti 17 minučių pertrauka.
Šioje rekomendacijoje atsižvelgiama į laiką, per kurį žmogus sugeba susikaupti ir pasiekti rezultatų. Tada sumažėja dėmesingumas, kuris provokuoja klaidas, nedėmesingumą ir vilkinimą. Taip, taip, dažniausiai tai kyla tik tam, kad suteiktų galimybę pailsėti.
5. Praleiskite pietus
Kartą draugė man pasigyrė, kad dirba 18 valandų per parą, be perstojo. Ji pasakojo, kad dažnai pamiršta pavalgyti, nes yra užsiėmusi. Kita vertus, kitas draugas daug miega ir maistą gamina pats. Jis turi daugiau laisvo laiko ir energijos pomėgiams. Spėkite, kas perdegė? Praleidus maistą, sumažėja energija ir koncentracija, o jūs dirbate mažiau. Tai padidina potraukį maistui, kurio prisivalgome nesveiko maisto ir saldumynų. Pastebiu, kad pietų ruošimas iš anksto padeda organizuoti mano dieną, aš neieškoju greito maisto, kad greitai numalšinčiau alkį. Ir aš nebesirūpinu, ką valgyti.
6. Kelkis anksčiau
Knygų apie asmeninį efektyvumą autoriai dažnai duoda tokį patarimą: jei dieną pradėsite bent valanda anksčiau, galėsite nuveikti daug daugiau! Jei esate „ryto žmogus“, greičiausiai pabundate anksti ir nepajusite jokio diskomforto dėl šio režimo. Tačiau ambicingos naktinės pelėdos gali nukentėti.Juk bet kuriuo atveju, nepaisant to, kuriuo paros metu esate ypač produktyvus, neprotinga darbą kompensuoti miegu. Jau vien dėl to, kad asmeninio augimo mėgėjai visada yra pasiryžę išspausti daugiau sulčių iš savęs (tai yra produktyvumo) ir, deja, visiškai nesirūpina laimėjimams išleidžiamų išteklių papildymu: fiziniais, emociniais, laiko. Ir ištekliai, deja, išsenka.
Net jei dabar jausitės labai produktyvūs, ilgus metus gyvenę miego stokos, tinkamo poilsio ir atsigavimo stoka sukels išsekimą. Didelė tikimybė, kad sulaukęs 35 metų atsidursi gulėdamas ant sofos, norėdamas tik vieno – kad visi atsiliktų. Amžinai.
7. Yra "varlės"
Daugelis žmonių žino Briano Tracy metodą „valgyk varlę“. Žmonės linkę visas sunkiausias ar nemaloniausias užduotis atidėti paskutinei minutei. Taigi, šiuos dalykus jis pataria atlikti pirmiausia – kad negaištumėte laiko, greičiau išspręstumėte problemą ir nuveiktumėte ką nors malonesnio.
Ir tai atrodo geras patarimas. Tačiau slypi ta, kad kartais atidėliojimas yra būdas gerai apgalvoti problemą, rasti trūkstamą informaciją ir parengti elegantiškesnį sprendimą. Jei paskubėsite, galite padaryti klaidą, kurios ištaisymas užtruks daug ilgiau.
Apskritai, verslo literatūroje yra daug gyvenimo būdų, kurie padeda būti greitesniems, aukštesniems ir stipresniems. Prieš pradedant juos praktikuoti, vis tiek verta įvertinti, kiek jie jums tinka šiame konkrečiame darbe.
8. Nedelskite iki paskutinės minutės
Egzistuoja nuomonė, kad efektyvus darbuotojas turėtų planuoti savo darbą taip, kad užduotis būtų atlikta iki nustatyto termino arba bent jau griežtai iki jo.
Čia iš karto noriu pasakyti, kad vadovai ir rangovai iš pradžių gali nustatyti nerealius terminus, nes „tai tikrai būtina! ir "būtina vakar!" Tačiau net ir pačiomis idealiausiomis sąlygomis ne visi gali pasiekti puikių rezultatų laipsniškumu ir reguliarumu. Pavyzdžiui, pagal Myers-Briggs tipologiją, pagal sprendimų rengimo metodą, žmonės daugiausia skirstomi į du tipus: mėgstančius ramiai planuoti, iš anksto ištirti situaciją ir sisteminti informaciją. Ir tie, kurie labiau linkę veikti spontaniškai, vadovaudamiesi aplinkybių. Jie yra tie, kurie viską daro paskutinę akimirką, bet puikiai susidoroja su savo užduotimis. Tad jei priklausote šiam tipui, neverta versti savęs planuoti, bandyti apsimesti pavyzdingu darbuotoju – reikės daugiau pastangų, o rezultatas gali būti net prastesnis.
9. Per daug programų naudojimas
Atrodytų, kad įtaisų ir visokių programų atsiradimas turėtų palengvinti gyvenimą. Tikrai savo telefone galite rasti programų, kaip tinkamai išsimiegoti, planuoti susitikimus, mokytis užsienio kalbų, sudaryti tvarkaraščius, vesti buhalterinę apskaitą namuose ir įvertinti savo efektyvumą... Tačiau greičiausiai jūs tiesiog sugaištate daugiau laiko: studijuodami dažnai „ kreivas“ ir nepatogi sąsaja , tada atsisiųsti naujinimus ir įvesti duomenis.
Tiesa ta, kad bet kokia programa gali būti naudinga tik vienu atveju: jei turite sistemingą požiūrį. Ir kai ši programa papildo šią sistemą ir jos nepakeičia.
Jokia programa nepadės efektyviau planuoti laiko, jei nemokate susidėlioti prioritetų ir stengiatės padaryti viską. Tai nepadės kalbėti užsienio kalba, jei tik padės išmokti gramatiką. Kaip žadintuvas nepadės atsibusti anksčiau, jei nuėjote miegoti vėlai ir esate labai pavargęs.
10. Buities darbų atidėjimas vėlesniam laikui
Kokia prasmė sunkiai dirbti, jei tai reiškia, kad neturi laiko gyventi? Pačioje pragariškiausioje situacijoje pasirūpinkite, kad būtų išspręsti bent minimalūs kasdieniai reikalai: apmokėtos sąskaitos, išplauti indai, išplauti skalbiniai. Trumpai tariant, jūsų namai neturėtų tapti vaizdiniu demonstravimu, koks sunkus yra jo savininko gyvenimas.
11. Viską blaškosi
Nuo pašalinių dirgiklių nepabėgsi, bet kas pasakė, kad turėtume į juos atkreipti dėmesį? Jei jie skambina, rašo ar beldžiasi į jūsų duris, tai nereiškia, kad turite nedelsiant mesti viską, ką darėte tuo metu. Viskam, kas nesusiję su darbo užduotimis, daromos pertraukos.
12. Tikslo neturėjimas
Savo svajones paverskite itin konkrečiomis ir aiškiai apibrėžtomis užduotimis. Kol to nepadarysite, jos liks svajonėmis, dėl kurių neįmanomumo karts nuo karto galite gerai atsidusti.
13. Per daug tikslų
Kita vertus, nereikia planuoti daugiau, nei galite realiai atlikti. Visgi, kiekvienai užduočiai nebus įmanoma skirti pakankamai dėmesio, todėl yra didelė rizika, kad ši įmonė nueis perniek. Ir tada mums svarbu ne kiekybė, o kokybė, tiesa?
14. Atidėliokite
Kuo ilgiau ką nors atidėliosime, tuo mažesnė tikimybė, kad kada nors tai padarysime. Tik patikėkite manimi: geriau pagaliau tai padaryti ir būti laimingam, nei dar kartą mesti šį reikalą ant nugaros ir dėl to kentėti.
15. Išlaidų nesekimas
Žmonės, kurių finansiniai reikalai yra netvarkingi, neturi absoliučiai jokių šansų gyventi normalų gyvenimą. Pajamų ir išlaidų kontrolė savo svarba prilygsta rūpinimuisi savo sveikata, todėl neapleisk šios buhalterijos.
16. Laiko švaistymas kitų žmonių problemoms spręsti
Vienintelis žmogus, kuris visiškai kontroliuoja tavo gyvenimą, esi tu pats. Jūsų laikas yra didžiausias jūsų turtas, todėl turėtumėte su juo elgtis pagarbiai.
17. Mesti kažką pusiaukelėje
Kiekvieną užduotį padalinkite į kelis mažus žingsnelius. Šis metodas padės jums susidoroti su net neįmanomomis užduotimis. Geležinė taisyklė: paskutinis 10% darbas visada reikalauja 90% pastangų, todėl planuodami atsižvelkite į tai.
18. Nepripažink klaidų
Savo kaltės neigimas ar juo labiau jos perkėlimas kažkam kitam nepagerins mūsų gyvenimo ir nepadės pasiekti savo tikslų. Klaida visada yra pamoka. Priimk ir judėk toliau.
19. Siekite tobulumo
O taip, patarlė, mitinė tobulybė. Ir mes žinome, kad gamtoje jo tiesiog nėra, bet kažkodėl vėl ir vėl siekiame viską daryti tobulai ir visada. Puikus būdas skirti laiko, kurį galima skirti naudingesniems dalykams.
20. Atsisakykite priimti sprendimus
Sudėtingi sprendimai ne veltui vadinami kompleksiniais. Bet jei nepasirinksite, jie tikrai tai padarys už jus, ir tai nėra faktas, kad rezultatas jums patiks.
