Atât de multe de făcut, dar atât de puțin timp. Într-o lume în care totul se mișcă într-un ritm rapid, oamenii nu vor să aștepte mai mult de 5 secunde. De ce viața unei persoane moderne arată ca și cum ar avea un milion de lucruri de făcut? Există un e-mail urgent de răspuns, un proiect de finalizat, timp de petrecut cu prietenii și familia (dacă mai este timp).
Cu cât avem mai multă muncă, cu atât ne este mai ușor să ajungem într-o stare frenetică. Oamenii ocupați lucrează adesea la sarcini care cred că trebuie făcute, dar sunt de fapt contraproductive. Trebuie să identific aceste obiceiuri în propria mea viață. Iată câteva lucruri pe care ar trebui să nu le mai faci dacă vrei să faci mai multe.
1. Încearcă să faci totul deodată
Ați văzut vreodată oameni care sunt complet epuizați? Își trag de păr, aleargă din loc în loc și abia au timp să respire. Ei încearcă să facă totul și intră în panică. Mă gândeam: cum pot astfel de oameni să facă atât de multe? Până le-am văzut rezultatele. Apoi mi-am dat seama că a încerca să faci totul deodată te împiedică să obții un rezultat bun. Încercarea de a face totul este un indicator al lipsei de determinare, nu al ambiției. Deci, dacă vrei să devii un expert în ceva, înseamnă să spui nu altor opțiuni, cel puțin pentru moment. De exemplu, jucătoarea de tenis Serena Williams are un rating ridicat în rândul jucătoarelor de tenis și a propriei linie de îmbrăcăminte. Dar mai întâi, și-a concentrat toată energia pe a deveni o jucătoare de tenis mai bună. Ea a intrat mai târziu în domeniul modei.
Deveniți cel mai bun într-un domeniu și apoi în altul.
2. Controlează totul până la cel mai mic detaliu
Micromanagementul este o problemă pentru perfecționiștii care trebuie să facă totul în felul lor. Ei tind să stea deasupra capului când o persoană lucrează și să încerce să facă lucruri pe care o altă persoană le-ar face cu ușurință. Cel mai rău lucru despre microgestionare este că îi face pe alții să se simtă sufocați și resentiți că nu sunt respectați.
În loc să priviți dincolo de fiecare detaliu, încercați să vă concentrați mai mult pe imaginea de ansamblu. Relaxați controlul, acordați altora autoritate de decizie (într-o oarecare măsură). Va fi mai bine pentru sănătatea și bunăstarea ta. Când înveți să renunți la unele lucruri, vei descoperi că îți poți atinge mai multe obiective.
3. Improvizați din mers
Îmi amintesc că la școală, când trebuia să pregătim prezentări pentru clasă, întotdeauna era cineva care spunea: „Am să improvizez!„Cel mai probabil, această persoană nu este în fruntea clasei. Chiar dacă ar fi, nu este capabil să-i îndemne pe alții. Oamenii intenționați obțin rezultate înalte mai des decât oamenii inactivi. Ei se pregătesc și exersează în mod constant pentru ca atunci când va veni momentul, performanța lor să fie impecabilă.Îmi place să mă pregătesc pentru ziua următoare folosind tehnica de întoarcere a paginilor. Acest lucru vă ajută să rămâneți organizat și calm chiar și atunci când toată lumea devine neliniștită.
Dacă vrei să reușești, nu improviza. Practică.
4. Nu-ți da o pauză
O concepție greșită comună este că oamenii de succes lucrează non-stop zi și noapte. Nu au timp pentru distracție sau jocuri. Nimic mai departe de adevăr. Oamenii creativi și inovatorii au nevoie de timp liber pentru a explora. Făcându-și timp să se relaxeze, ei pot reflecta la obstacolele cu care se confruntă și le pot vedea dintr-o perspectivă diferită. Arianna Huffington spune că somnul este secretul succesului. Ne gândim adesea că a nu avea timp de odihnă este o insignă de onoare pe care o purtăm cu mândrie. În schimb, ar trebui să ne gândim la modul în care somnul mai mult ne ajută să devenim mai activi, mai fericiți și mai productivi. Dacă vrei să te simți proaspăt și creativ, încearcă să iei o pauză de la muncă. Cei mai productivi oameni nu lucrează 24/7, ci respectă formula 52/17. Aceasta înseamnă că pentru fiecare 52 de minute de muncă intensă, concentrată, ar trebui să existe o pauză de 17 minute.
Această recomandare ține cont de timpul în care o persoană este capabilă să se concentreze și să obțină rezultate. Apoi, atenția scade, ceea ce provoacă greșeli, neatenție și amânare. Da, da, cel mai adesea apare doar pentru a-ți oferi posibilitatea de a te odihni.
5. Sari peste prânz
O prietenă s-a lăudat odată cu mine că lucrează 18 ore pe zi, non-stop. Ea a spus că de multe ori uită să mănânce pentru că este ocupată. Pe de altă parte, un alt prieten doarme mult și își pregătește singur mâncarea. Are mai mult timp liber și energie pentru hobby-uri. Ghici cine a ars? Sărind peste mese, îți scad energia și concentrarea și obții mai puțină muncă. Acest lucru crește pofta de mâncare, pe care o consumăm cu junk food și dulciuri. Găsesc că pregătirea prânzului în avans ajută la organizarea zilei, nu caut junk food pentru a-mi potoli rapid foamea. Și nu mă mai îngrijorează ce să mănânc.
6. Trezește-te mai devreme
Autorii cărților despre eficiența personală dau adesea acest sfat: dacă îți începi ziua cu cel puțin o oră mai devreme, poți face mult mai mult! Dacă ești o „persoană de dimineață”, atunci probabil că te trezești devreme și nu simți niciun disconfort de la acest regim. Dar bufnițele de noapte ambițioase pot avea de suferit.La urma urmei, în orice caz, indiferent de ce moment al zilei sunteți deosebit de productiv, nu este înțelept să compensați munca cu somn. Fie doar pentru că iubitorii de creștere personală sunt mereu hotărâți să-și stoarce mai multă sucuri din ei înșiși (adică productivitatea) și, din păcate, nu le pasă deloc să reînnoiască resursele cheltuite pentru atingerea realizărilor: fizice, emoționale, de timp. Și resursele, din păcate, sunt epuizabile.
Chiar dacă acum te simți foarte productiv, anii de viață într-un mod de lipsă de somn, lipsa de odihnă adecvată și de recuperare vor duce la epuizare. Există o mare probabilitate ca la vârsta de 35 de ani să te trezești întins pe canapea, dorind un singur lucru - ca toată lumea să rămână în urmă. Pentru totdeauna.
7. Există „broaște”
Mulți oameni cunosc metoda „eat the frog” a lui Brian Tracy. Oamenii tind să amâne toate sarcinile cele mai dificile sau neplăcute până în ultimul moment. Așadar, el sfătuiește să faci mai întâi aceste lucruri - ca să nu pierzi timpul, să rezolvi problema mai repede și să faci ceva mai plăcut.
Și acesta pare un sfat bun. Dar problema este că uneori amânarea este o modalitate de a te gândi cu atenție la o problemă, de a găsi informațiile lipsă și de a pregăti o soluție mai elegantă. Dacă vă grăbiți, puteți face o greșeală care va dura mult mai mult pentru a corecta.
În general, literatura de afaceri oferă multe trucuri de viață care te ajută să fii mai rapid, mai înalt și mai puternic. Înainte de a începe să le exersați, merită totuși să evaluați cât de potrivite sunt pentru dvs., în această lucrare specială.
8. Nu amâna până în ultimul minut
Există o părere că un angajat eficient ar trebui să-și planifice munca astfel încât sarcina să fie finalizată înainte de termenul limită sau cel puțin strict conform acestuia.
Aici aș dori să spun imediat că managerii și antreprenorii pot stabili inițial termene limită nerealiste, pentru că „este cu adevărat necesar!” și „necesar ieri!” Dar chiar și în cele mai ideale condiții, nu toată lumea poate obține rezultate excelente folosind gradualism și regularitate. De exemplu, conform tipologiei Myers-Briggs, conform metodei de pregătire a deciziilor, oamenii sunt împărțiți în principal în două tipuri: cei care preferă să planifice cu calm, să studieze situația din timp și să sistematizeze informații. Și cei care sunt mai înclinați să acționeze spontan, ghidați de circumstanțe. Ei sunt cei care fac totul în ultimul moment, dar fac față cu brio sarcinilor lor. Deci, dacă aparțineți acestui tip, este inutil să vă forțați să planificați, să încercați să pretindeți că sunteți un angajat exemplar - va fi nevoie de mai mult efort, iar rezultatul poate fi chiar mai rău.
9. Folosind prea multe aplicații
Apariția gadgeturilor și a tot felul de aplicații, s-ar părea, ar trebui să ușureze viața. Cu siguranță pe telefon găsești programe pentru a adormi corect, a planifica întâlniri, a învăța limbi străine, a-ți crea programe, a ține contabilitatea acasă și a-ți evalua propria eficiență... Dar, cel mai probabil, pur și simplu pierzi mai mult timp: studiind deseori „ interfață strâmbă” și incomodă și apoi să descărcați actualizări și să introduceți date.
Adevărul este că orice aplicație poate fi utilă doar într-un singur caz: dacă ai o abordare sistematică. Și atunci când această aplicație completează acest sistem și nu îl înlocuiește.
Niciun program nu te va ajuta să-ți planifici timpul mai eficient dacă nu știi cum să prioritizezi și încerci să faci totul. Nu te va ajuta să vorbești o limbă străină dacă te ajută doar să înveți gramatica. Cum un ceas cu alarmă nu te va ajuta să te trezești mai devreme dacă te-ai culcat târziu și ești foarte obosit.
10. Amânarea treburilor casnice pentru mai târziu
Ce rost are să muncești din greu dacă înseamnă că nu ai timp de trăit? În cea mai infernală urgență, asigurați-vă că cel puțin un minim de probleme de zi cu zi sunt rezolvate: facturile sunt plătite, vasele sunt spălate și rufele sunt spălate. Pe scurt, casa ta nu ar trebui să devină o demonstrație vizuală a cât de grea este viața proprietarului său.
11. A te distra de tot
Nu există nicio scăpare de iritanții străini, dar cine a spus vreodată că ar trebui să le acordăm atenție? Dacă îți sună, scriu sau bat la ușă, asta nu înseamnă că trebuie să renunți imediat la tot ce făceai în acel moment. Există pauze pentru tot ceea ce nu are legătură cu sarcinile de serviciu.
12. Neavând un scop
Transformă-ți visele în sarcini extrem de specifice și clar definite. Până nu vei face asta, vor rămâne vise, a căror imposibilitate o poți suspina bine din când în când.
13. A avea prea multe obiective
Pe de altă parte, nu este nevoie să planificați mai mult decât puteți realiza în mod realist. Cu toate acestea, nu va fi posibil să acordați suficientă atenție fiecărei sarcini, așa că există un risc mare ca această afacere să se piardă. Și apoi, nu cantitatea este importantă pentru noi, ci calitatea, nu?
14. Amână
Cu cât amânăm ceva mai mult, cu atât avem mai puține șanse să-l terminăm vreodată. Crede-mă: este mai bine să o faci în sfârșit și să fii fericit decât să arunci încă o dată problema pe dos și să te răsfăț în suferință din cauza ei.
15. Nu ține evidența cheltuielilor
Oamenii ale căror afaceri financiare sunt în dezordine nu au absolut nicio șansă la o viață normală. Controlul veniturilor și cheltuielilor este comparabil ca importanță cu îngrijirea sănătății tale, așa că nu neglija toată această contabilitate.
16. Pierderea timpului cu problemele altora
Singura persoană care are control total asupra vieții tale ești tu însuți. Timpul tău este cel mai mare atu al tău, așa că ar trebui să-l tratezi cu respect.
17. Aruncarea cu ceva pe jumătate
Împărțiți fiecare sarcină în câțiva pași mici. Această abordare vă va ajuta să faceți față chiar și celor mai aparent imposibile sarcini. Regula de fier: ultima lucrare 10% necesită întotdeauna efort 90%, așa că țineți cont de acest lucru atunci când planificați.
18. Nu admite greșelile
Negarea vinovăției noastre sau, cu atât mai mult, transferarea acesteia asupra altcuiva, nu ne va îmbunătăți în niciun fel viața și nici nu ne va ajuta să ne atingem obiectivele. O greșeală este întotdeauna o lecție. Ia-l și mergi mai departe.
19. Străduiește-te pentru excelență
Da, proverbiala, perfecțiunea mitică. Și știm că pur și simplu nu există în natură, dar din anumite motive ne străduim din nou și din nou să facem totul perfect și întotdeauna. O modalitate grozavă de a ocupa timp care poate fi cheltuit cu lucruri mai utile.
20. Refuzați să luați decizii
Soluțiile complexe sunt numite complexe dintr-un motiv. Dar dacă nu faci o alegere, cu siguranță o vor face pentru tine și nu este un fapt că îți va plăcea rezultatul.
