Toliko dela, a tako malo časa. V svetu, kjer se vse odvija hitro, ljudje ne želijo čakati več kot 5 sekund. Zakaj življenje sodobnega človeka izgleda tako, kot da ima milijon opravkov? Odgovoriti je treba na nujno e-pošto, dokončati projekt, preživeti čas s prijatelji in družino (če še ostane čas).
Več ko imamo dela, lažje pridemo v podivjano stanje. Zaposleni ljudje se pogosto ukvarjajo z nalogami, za katere mislijo, da jih je treba opraviti, a so v resnici kontraproduktivne. Te navade moram natančno določiti v svojem življenju. Tukaj je nekaj stvari, ki bi jih morali prenehati početi, če želite narediti več.
1. Poskusite narediti vse naenkrat
Ste že kdaj videli ljudi, ki so popolnoma izčrpani? Pulijo si lase, tekajo iz kraja v kraj in komaj imajo čas za dihanje. Poskušajo narediti vse in jih zagrabi panika. Mislil sem si: kako lahko taki ljudje naredijo toliko? Dokler nisem videl njihovih rezultatov. Potem sem spoznal, da poskušanje narediti vse naenkrat preprečuje doseganje dobrih rezultatov. Poskus narediti vse je pokazatelj pomanjkanja odločnosti, ne ambicije. Torej, če želite postati strokovnjak za nekaj, pomeni reči ne drugim možnostm – vsaj za zdaj. Na primer, teniška igralka Serena Williams ima visoko oceno med teniškimi igralci in lastno linijo oblačil. A najprej je vso svojo energijo usmerila v to, da postane boljša teniška igralka. Kasneje je vstopila v modni posel.
Postanite najboljši na enem in nato na drugem področju.
2. Kontrolirajte vse do najmanjše podrobnosti
Mikromanagement je problem za perfekcioniste, ki morajo vse narediti po svoje. Običajno stojijo nad glavo, ko oseba dela, in poskušajo narediti stvari, ki bi jih druga oseba naredila zlahka. Najslabša stvar pri mikromanagementu je, da se drugi počutijo zadušene in užaljene, ker jih ne spoštujejo.
Namesto da gledate mimo vsake podrobnosti, se poskusite bolj osredotočiti na veliko sliko. Sprostite nadzor, dajte drugim avtoriteto odločanja (do neke mere). Bolje bo za vaše zdravje in počutje. Ko se naučite opustiti nekatere stvari, boste ugotovili, da lahko dosežete več svojih ciljev.
3. Improvizirajte sproti
Spomnim se, da je v šoli, ko smo morali pripraviti predstavitve za razred, vedno nekdo rekel: "Samo improviziral bom!»Najverjetneje ta oseba ni v ospredju razreda. Tudi če bi bil, ni sposoben nagovarjati drugih. Namenski ljudje dosegajo visoke rezultate pogosteje kot neaktivni ljudje. Nenehno se pripravljajo in vadijo, da bo njihov nastop, ko pride čas, brezhiben.Rada se pripravljam na naslednji dan s tehniko obračanja strani. To vam pomaga, da ostanete organizirani in mirni, tudi ko vsi postanejo nemirni.
Če želite uspeti, ne improvizirajte. Vadite.
4. Ne dajte si miru
Pogosta napačna predstava je, da uspešni ljudje delajo dan in noč brez prestanka. Nimajo časa za zabavo ali igro. Nič ni dlje od resnice. Ustvarjalni ljudje in inovatorji potrebujejo prosti čas za raziskovanje. Če si vzamejo čas za sprostitev, lahko razmislijo o ovirah, s katerimi se srečujejo, in jih vidijo z drugega zornega kota. Arianna Huffington pravi, da je spanje skrivnost uspeha. Pogosto mislimo, da je pomanjkanje časa za počitek znak časti, ki ga nosimo s ponosom. Namesto tega bi morali razmišljati o tem, kako nam več spanja pomaga, da postanemo bolj aktivni, srečnejši in produktivnejši. Če se želite počutiti sveže in ustvarjalno, si poskusite vzeti odmor od dela. Najbolj produktivni ljudje ne delajo 24/7, ampak se držijo formule 52/17. To pomeni, da mora biti vsakih 52 minut intenzivnega, osredotočenega dela 17 minut odmora.
To priporočilo upošteva čas, v katerem se oseba lahko osredotoči in doseže rezultate. Nato se pozornost zmanjša, kar izzove napake, nepazljivost in odlašanje. Da, da, najpogosteje se pojavi samo zato, da vam da priložnost za počitek.
5. Preskočite kosilo
Prijateljica se mi je nekoč pohvalila, da dela 18 ur na dan, neprekinjeno. Povedala je, da pogosto pozabi jesti, ker je zaposlena. Po drugi strani pa drug prijatelj veliko spi in si sam pripravlja hrano. Ima več prostega časa in energije za hobije. Uganete, kdo je pogorel? S preskakovanjem obrokov se zmanjšata vaša energija in koncentracija ter opravite manj dela. To poveča željo po hrani, zaradi česar se zaužijemo z nezdravo hrano in sladkarijami. Ugotavljam, da mi vnaprejšnja priprava kosila pomaga organizirati dan, ne iščem nezdrave hrane, da bi hitro potešila lakoto. In ne skrbi me več, kaj jesti.
6. Vstanite prej
Avtorji knjig o osebni učinkovitosti pogosto svetujejo: če začnete dan vsaj eno uro prej, lahko naredite veliko več! Če ste "jutranja oseba", potem se verjetno zbudite zgodaj in zaradi tega režima ne občutite nelagodja. Toda ambiciozne nočne ptice lahko trpijo.Navsezadnje je v vsakem primeru, ne glede na to, v katerem času dneva ste posebej produktivni, nespametno nadomestiti delo s spanjem. Že zato, ker so ljubitelji osebne rasti vedno odločeni, da iz sebe iztisnejo več soka (torej produktivnosti) in, žal, sploh ne skrbijo za obnavljanje virov, porabljenih za doseganje dosežkov: fizičnih, čustvenih, časovnih. In viri so, žal, izčrpni.
Tudi če se zdaj počutite zelo produktivni, bodo leta življenja v načinu pomanjkanja spanja, pomanjkanja ustreznega počitka in okrevanja povzročila izčrpanost. Velika verjetnost je, da se boste pri 35 letih znašli ležati na sedežni garnituri in si želeli le enega – da vsi zaostanejo. Za vedno.
7. Obstajajo "žabe"
Veliko ljudi pozna metodo Briana Tracyja "pojej žabo". Ljudje ponavadi vse najtežje ali neprijetne naloge odložimo do zadnje minute. Zato svetuje, da najprej naredite te stvari - da ne izgubljate časa, hitreje rešite težavo in naredite nekaj bolj prijetnega.
In to se zdi dober nasvet. Toda caka je v tem, da je včasih odlašanje način, da dobro razmislite o težavi, poiščete manjkajoče informacije in pripravite bolj elegantno rešitev. Če hitite, lahko naredite napako, ki jo boste popravili veliko dlje.
Na splošno poslovna literatura ponuja veliko življenjskih trikov, ki vam pomagajo biti hitrejši, višji in močnejši. Preden jih začnete izvajati, je vseeno vredno oceniti, kako primerni so za vas, pri tem delu.
8. Ne odlašajte do zadnje minute
Obstaja mnenje, da mora učinkovit zaposleni načrtovati svoje delo tako, da nalogo opravi pred rokom ali vsaj striktno do njega.
Tukaj bi rad takoj povedal, da lahko upravniki in izvajalci na začetku postavijo nerealne roke, ker "to je res potrebno!" in "potrebno včeraj!" Toda tudi v najbolj idealnih pogojih ne more vsakdo doseči odličnih rezultatov s postopnostjo in pravilnostjo. Na primer, po tipologiji Myers-Briggs se ljudje glede na način priprave odločitev delijo predvsem na dve vrsti: tisti, ki raje mirno načrtujejo, vnaprej preučujejo situacijo in sistematizirajo informacije. In tisti, ki so bolj nagnjeni k spontanemu delovanju, ki ga vodijo okoliščine. So tisti, ki naredijo vse v zadnjem trenutku, vendar se odlično spopadejo s svojimi nalogami. Torej, če pripadate tej vrsti, se je nesmiselno siliti k načrtovanju, poskušati se pretvarjati, da ste vzoren zaposleni - to bo zahtevalo več truda, rezultat pa je lahko celo slabši.
9. Uporaba preveč aplikacij
Pojav pripomočkov in vseh vrst aplikacij bi moral olajšati življenje. Zagotovo lahko na svojem telefonu najdete programe za pravilno zaspanje, načrtovanje sestankov, učenje tujih jezikov, ustvarjanje urnikov, vodenje domačega računovodstva in ocenjevanje lastne učinkovitosti ... Najverjetneje pa preprosto izgubljate več časa: preučujete pogosto » crooked« in nepriročen vmesnik ter nato za prenos posodobitev in vnos podatkov.
Resnica je, da je vsaka aplikacija lahko uporabna samo v enem primeru: če imate sistematičen pristop. In ko ta aplikacija dopolnjuje ta sistem in ga ne nadomešča.
Noben program vam ne bo pomagal učinkoviteje načrtovati časa, če ne znate določiti prioritet in poskušate narediti vse. Ne bo vam pomagalo govoriti tujega jezika, če vam bo pomagalo le pri učenju slovnice. Kako vam budilka ne bo pomagala, da se zbudite prej, če ste šli pozno spat in ste zelo utrujeni.
10. Preložite gospodinjska opravila na pozneje
Kakšen smisel ima trdo delati, če to pomeni, da nimate časa za življenje? V najbolj peklenski sili poskrbite, da bo vsaj minimalna vsakdanja zadeva rešena: položnice plačane, posoda pomita, perilo oprano. Skratka, vaš dom ne sme postati vizualni prikaz tega, kako težko je življenje njegovega lastnika.
11. Vse vas moti
Tujim dražečem se ne moremo izogniti, a kdo je sploh rekel, da moramo biti pozorni nanje? Če vas kličejo, pišejo ali potrkajo na vrata, to ne pomeni, da morate takoj opustiti vse, kar ste tisti trenutek počeli. Odmori so za vse, kar ni povezano s službenimi nalogami.
12. Brez cilja
Spremenite svoje sanje v izjemno specifične in jasno opredeljene naloge. Dokler tega ne storite, bodo ostale sanje, ob katerih neuresničljivosti lahko občasno dobro vzdihnete.
13. Preveč ciljev
Po drugi strani pa ni treba načrtovati več, kot lahko realno dosežete. Kljub temu se vsakemu opravilu ne bo mogoče dovolj posvetiti, zato obstaja velika nevarnost, da bo ta podvig propadel. In potem nam ni pomembna količina, ampak kakovost, kajne?
14. Odlašajte
Dlje kot nekaj odlašamo, manjša je verjetnost, da bomo to kdaj izpeljali. Le verjemite mi: bolje je to končno storiti in biti srečen, kot pa zadevo še enkrat vreči v stranski gorilnik in se zaradi tega prepustiti trpljenju.
15. Ne vodi evidenco stroškov
Ljudje, katerih finančne zadeve so v razsulu, nimajo prav nobene možnosti za normalno življenje. Nadzorovanje prihodkov in odhodkov je po pomembnosti primerljivo s skrbjo za vaše zdravje, zato ne zanemarite vsega tega knjigovodstva.
16. Zapravljanje časa s težavami drugih ljudi
Edina oseba, ki ima popoln nadzor nad vašim življenjem, ste vi sami. Vaš čas je vaše največje bogastvo, zato morate z njim ravnati spoštljivo.
17. Vrzi nekaj na pol
Vsako nalogo razdelite na več majhnih korakov. Ta pristop vam bo pomagal obvladati tudi najbolj na videz nemogoče naloge. Železno pravilo: zadnje delo 10% vedno zahteva trud 90%, zato to upoštevajte pri načrtovanju.
18. Ne priznaj napak
Zanikanje lastne krivde, še bolj pa njeno prelaganje na nekoga drugega, nikakor ne bo izboljšalo našega življenja, niti nam ne bo pomagalo doseči naših ciljev. Napaka je vedno lekcija. Sprejmi in pojdi naprej.
19. Prizadevajte si za odličnost
O ja, pregovorna, mitska popolnost. In vemo, da v naravi preprosto ne obstaja, vendar si iz nekega razloga znova in znova prizadevamo narediti vse popolno in vedno. Odličen način, da si vzamete čas, ki ga lahko porabite za koristnejše stvari.
20. Zavračajte sprejemanje odločitev
Kompleksne rešitve z razlogom imenujemo kompleksne. Če pa se ne odločite, se bodo zagotovo odločili namesto vas in ni dejstvo, da vam bo rezultat všeč.
