Yapacak çok şey var ama zaman çok az. Her şeyin hızla ilerlediği bir dünyada insanlar 5 saniyeden fazla beklemek istemiyor. Modern bir insanın hayatı neden yapacak milyonlarca işi varmış gibi görünüyor? Cevaplamanız gereken acil bir e-posta, bitirmeniz gereken bir proje, arkadaşlarınız ve ailenizle geçireceğiniz zaman (eğer zaman kaldıysa) var.
Ne kadar çok işimiz varsa, çılgına dönmemiz o kadar kolay olur. Meşgul insanlar genellikle yapılması gerektiğini düşündükleri ancak aslında verimsiz olan görevler üzerinde çalışırlar. Bu alışkanlıkları kendi hayatımda belirlemem gerekiyor. Daha fazlasını yapmak istiyorsanız, yapmayı bırakmanız gereken birkaç şey var.
1. Her şeyi aynı anda yapmaya çalışın
Hiç tamamen bitkin olan insanları gördünüz mü? Saçlarını çekiyorlar, oradan oraya koşuyorlar ve zar zor nefes almaya zamanları oluyor. Her şeyi yapmaya çalışıyorlar ve paniğe kapılıyorlar. Eskiden şöyle düşünürdüm: Böyle insanlar nasıl bu kadar çok şey yapabilir? Ta ki sonuçlarını görene kadar. Daha sonra her şeyi bir anda yapmaya çalışmanın iyi sonuç almanızı engellediğini fark ettim. Her şeyi yapmaya çalışmak hırsın değil, kararlılığın eksikliğinin göstergesidir. Yani bir konuda uzman olmak istiyorsanız, bu diğer seçeneklere hayır demek anlamına gelir; en azından şimdilik. Örneğin tenisçi Serena Williams, tenisçiler ve kendi giyim markası arasında yüksek bir reytinge sahip. Ama önce tüm enerjisini daha iyi bir tenis oyuncusu olmaya odakladı. Daha sonra moda işine girdi.
Önce bir alanda, sonra başka bir alanda en iyi olun.
2. Her şeyi en küçük ayrıntısına kadar kontrol edin
Mikro yönetim, her şeyi kendi yöntemleriyle yapması gereken mükemmeliyetçiler için bir sorundur. Bir kişi çalışırken başlarının üstünde durma ve başka birinin kolayca yapabileceği şeyleri yapmaya çalışma eğilimindedirler. Mikro yönetimin en kötü yanı, başkalarının boğulmasına ve saygı görmedikleri için kırgın hissetmelerine neden olmasıdır.
Her ayrıntıyı gözden kaçırmak yerine büyük resme daha fazla odaklanmaya çalışın. Kontrolü gevşetin, başkalarına karar verme yetkisi verin (bir dereceye kadar). Sağlığınız ve refahınız için daha iyi olacaktır. Bazı şeylerden vazgeçmeyi öğrendiğinizde, daha fazla hedefinize ulaşabileceğinizi göreceksiniz.
3. Anında doğaçlama yapın
Okuldayken, sınıf için sunum hazırlamamız gerektiğinde, her zaman şunu söyleyen birisinin olduğunu hatırlıyorum: “Sadece doğaçlama yapacağım!“Büyük ihtimalle bu kişi sınıfın ön saflarında yer almıyor. Öyle olsa bile başkalarını teşvik edemez. Amaçlı insanlar, aktif olmayan insanlara göre daha sık yüksek sonuçlara ulaşır. Zamanı geldiğinde performansları kusursuz olsun diye sürekli hazırlanıyorlar ve pratik yapıyorlar. Ben sayfa çevirme tekniğini kullanarak ertesi güne hazırlanmayı seviyorum. Bu, herkes huzursuzlaşırken bile düzenli ve sakin kalmanıza yardımcı olur.
Başarılı olmak istiyorsanız doğaçlama yapmayın. Pratik.
4. Kendinize ara vermeyin
Başarılı insanların gece gündüz hiç durmadan çalıştıkları yaygın bir yanılgıdır. Eğlenmeye ya da oynamaya vakitleri yok. Hiçbir şey gerçeklerden bu kadar uzak olamaz. Yaratıcı insanların ve yenilikçilerin keşfetmek için boş zamana ihtiyacı vardır. Rahatlamaya zaman ayırarak karşılaştıkları engelleri derinlemesine düşünebilir ve onlara farklı bir perspektiften bakabilirler. Arianna Huffington uykunun başarının sırrı olduğunu söylüyor. Çoğu zaman dinlenmeye vaktimizin olmamasının gururla taşıdığımız bir onur nişanı olduğunu düşünürüz. Bunun yerine, daha fazla uykunun daha aktif, daha mutlu ve daha üretken olmamıza nasıl yardımcı olduğunu düşünmeliyiz. Kendinizi taze ve yaratıcı hissetmek istiyorsanız işe ara vermeyi deneyin. En üretken insanlar 7/24 çalışmaz, 52/17 formülüne uyarlar. Bu, her 52 dakikalık yoğun, odaklanmış çalışma için 17 dakikalık bir mola verilmesi gerektiği anlamına gelir.
Bu öneri, kişinin konsantre olabileceği ve sonuçlara ulaşabileceği süreyi dikkate alır. Daha sonra dikkat azalır, bu da hatalara, dikkatsizliğe ve ertelemeye neden olur. Evet, evet, çoğu zaman yalnızca size dinlenme fırsatı vermek için ortaya çıkar.
5. Öğle yemeğini atlayın
Bir zamanlar bir arkadaşım günde 18 saat hiç durmadan çalıştığını söyleyerek övünmüştü. Sık sık meşgul olduğu için yemek yemeyi unuttuğunu söyledi. Öte yandan başka bir arkadaş çok uyuyor ve yemeğini kendisi hazırlıyor. Hobiler için daha fazla boş zamanı ve enerjisi var. Bilin bakalım kim yandı? Öğün atladığınızda enerjiniz ve konsantrasyonunuz azalır ve daha az iş yapmış olursunuz. Bu, abur cubur ve tatlılara aşırı düşkün olduğumuz yiyecek isteklerini artırır. Öğle yemeğimi önceden hazırlamanın günümü düzenlemeye yardımcı olduğunu düşünüyorum, açlığımı çabuk gidermek için abur cubur aramıyorum. Ve artık ne yiyeceğim konusunda endişelenmiyorum.
6. Daha erken kalkın
Kişisel etkililik üzerine kitapların yazarları sıklıkla şu tavsiyeyi verir: Güne en az bir saat erken başlarsanız çok daha fazlasını yapabilirsiniz! Eğer bir "sabah insanı" iseniz, o zaman muhtemelen erken uyanırsınız ve bu rejimden dolayı herhangi bir rahatsızlık yaşamazsınız. Ancak hırslı gece kuşları sıkıntı yaşayabilir. Sonuçta, günün hangi saatinde özellikle üretken olursanız olun, çalışmayı uykuyla telafi etmek akıllıca değildir. Keşke kişisel gelişim severler her zaman kendilerinden daha fazla meyve suyu (yani üretkenlik) sıkmaya kararlı oldukları ve ne yazık ki, başarılara ulaşmak için harcanan kaynakları yenilemeyi hiç umursamadıkları için: fiziksel, duygusal, zaman. Ve ne yazık ki kaynaklar tükeniyor.
Şu anda kendinizi çok üretken hissetseniz bile, yıllarca uykusuzluk, yeterince dinlenme ve toparlanma eksikliği içinde yaşamak yorgunluğa yol açacaktır. 35 yaşındayken kendinizi kanepede uzanmış, tek bir şeyi isterken bulmanız yüksek bir olasılık: herkesin geride kalması. Sonsuza kadar.
7. "Kurbağalar" var
Pek çok kişi Brian Tracy'nin "kurbağayı ye" yöntemini biliyor. İnsanlar en zor ve hoş olmayan görevleri son dakikaya erteleme eğilimindedir. Bu nedenle, zaman kaybetmemek, sorunu daha hızlı çözmek ve daha keyifli bir şeyler yapmak için önce bunları yapmanızı tavsiye ediyor.
Ve bu iyi bir tavsiye gibi görünüyor. Ancak işin püf noktası, bazen ertelemenin bir sorun hakkında dikkatlice düşünmenin, eksik bilgiyi bulmanın ve daha zarif bir çözüm hazırlamanın bir yolu olmasıdır. Acele ederseniz düzeltilmesi çok daha uzun sürecek bir hata yapabilirsiniz.
Genel olarak iş literatürü, daha hızlı, daha uzun ve daha güçlü olmanıza yardımcı olacak birçok yaşam tüyosu sunar. Bunları uygulamaya başlamadan önce, bu özel işte sizin için ne kadar uygun olduklarını değerlendirmeye değer.
8. Son dakikaya kadar ertelemeyin
Etkili bir çalışanın, görevin son teslim tarihinden önce veya en azından kesinlikle ona göre tamamlanması için işini planlaması gerektiğine dair bir görüş vardır.
Burada hemen şunu söylemek isterim ki, yöneticiler ve yükleniciler başlangıçta gerçekçi olmayan son tarihler belirleyebilirler çünkü "bu gerçekten gerekli!" ve "düne ihtiyacım vardı!" Ancak en ideal koşullar altında bile, kademeli ve düzenli bir yaklaşımla herkes mükemmel sonuçlar elde edemez. Örneğin, Myers-Briggs tipolojisine göre, karar hazırlama yöntemine göre insanlar esas olarak iki türe ayrılır: Sakin bir şekilde planlama yapmayı, durumu önceden incelemeyi ve bilgiyi sistematikleştirmeyi tercih edenler. Ve koşulların rehberliğinde kendiliğinden hareket etmeye daha yatkın olanlar. Onlar her şeyi son anda yapan, ancak görevleriyle zekice başa çıkanlardır. Dolayısıyla, eğer bu türe aitseniz, kendinizi plan yapmaya zorlamanın, örnek bir çalışan gibi davranmaya çalışmanın faydası yoktur - bu daha fazla çaba gerektirecektir ve sonuç daha da kötü olabilir.
9. Çok fazla uygulama kullanmak
Görünüşe göre gadget'ların ve her türlü uygulamanın ortaya çıkışı hayatı kolaylaştıracak. Elbette telefonunuzda düzgün uykuya dalmak, toplantı planlamak, yabancı dil öğrenmek, program oluşturmak, evde muhasebe tutmak ve kendi verimliliğinizi değerlendirmek için programlar bulabilirsiniz... Ancak büyük olasılıkla daha fazla zaman harcıyorsunuz: sık sık çalışıyorsunuz " çarpık” ve uygunsuz arayüz ve ardından güncellemeleri indirmek ve veri girmek için.
Gerçek şu ki, herhangi bir uygulama yalnızca tek bir durumda yararlı olabilir: sistematik bir yaklaşımınız varsa. Ve bu uygulama bu sistemi tamamladığında ve onun yerini almadığında.
Nasıl öncelik vereceğinizi bilmiyorsanız ve her şeyi yapmaya çalışıyorsanız, hiçbir program zamanınızı daha etkili bir şekilde planlamanıza yardımcı olamaz. Yalnızca gramer öğrenmenize yardımcı oluyorsa, yabancı bir dili konuşmanıza da yardımcı olmaz. Geç yattıysanız ve çok yorgunsanız, çalar saatin daha erken uyanmanıza nasıl yardımcı olmayacağı.
10. Ev işlerini daha sonraya ertelemek
Yaşamak için zamanınız olmayacaksa, çok çalışmanın ne anlamı var? En korkunç acil durumda, en azından minimum düzeyde günlük sorunların çözüldüğünden emin olun: faturalar ödenir, bulaşıklar yıkanır ve çamaşırlar yıkanır. Kısacası eviniz, sahibi için hayatın ne kadar zor olduğunun görsel bir göstergesi olmamalıdır.
11. Her şeyden dikkatinizin dağılması
Dışarıdan gelen tahriş edici maddelerden kaçış yok ama bunlara dikkat etmemiz gerektiğini kim söyledi? Eğer ararlar, yazarlar ya da kapınızı çalarlarsa bu, o anda yaptığınız her şeyi derhal bırakmanız gerektiği anlamına gelmez. İş görevleriyle ilgili olmayan her şey için molalar vardır.
12. Bir amacının olmaması
Hayallerinizi son derece spesifik ve açıkça tanımlanmış görevlere dönüştürün. Siz bunu yapana kadar bunlar hayal olarak kalacak, imkansızlığı zaman zaman rahatça iç çekebileceğiniz bir şey.
13. Çok fazla hedefe sahip olmak
Öte yandan, gerçekçi olarak başarabileceğinizden daha fazlasını planlamanıza gerek yok. Yine de her göreve yeterince dikkat etmek mümkün olmayacağından bu girişimin boşa gitme riski yüksek. Ayrıca bizim için önemli olan nicelik değil niteliktir, değil mi?
14. Ertelemek
Bir şeyi ne kadar ertelersek onu tamamlama şansımız o kadar azalır. Sadece inanın bana: konuyu bir kez daha arka plana atıp acı çekmektense, sonunda bunu yapmak ve mutlu olmak daha iyidir.
15. Harcamaların takibini yapmamak
Mali işleri bozulan insanların normal bir hayat yaşama şansları kesinlikle yoktur. Gelirinizi ve giderlerinizi kontrol etmek, sağlığınıza dikkat etmekle eşdeğer öneme sahiptir, bu nedenle tüm bu muhasebe işlemlerini ihmal etmeyin.
16. Başkalarının sorunlarına zaman harcamak
Hayatınız üzerinde tam kontrol sahibi olan tek kişi kendinizsiniz. Zamanınız en büyük varlığınızdır, bu yüzden ona saygılı davranmalısınız.
17. Bir şeyi yarıya atmak
Her görevi birkaç küçük adıma bölün. Bu yaklaşım, en imkansız görünen görevlerle bile başa çıkmanıza yardımcı olacaktır. Temel kural: Son 10% işi her zaman 90% çabası gerektirir, bu nedenle planlama yaparken bunu dikkate alın.
18. Hataları kabul etmeyin
Suçluluğumuzu inkar etmek, hatta bunu başkasına yüklemek hiçbir şekilde hayatımızı iyileştirmeyecek veya hedeflerimize ulaşmamıza yardımcı olmayacaktır. Bir hata her zaman bir derstir. İçeri al ve yoluna devam et.
19. Mükemmellik için çabalayın
Ah evet, meşhur, efsanevi mükemmellik. Ve bunun doğada var olmadığını biliyoruz, ancak bir nedenden dolayı her şeyi mükemmel ve her zaman yapmak için tekrar tekrar çabalıyoruz. Daha yararlı şeylere harcanabilecek zamanı ayırmanın harika bir yolu.
20. Karar vermeyi reddet
Karmaşık çözümlere bir nedenden dolayı karmaşık denilmektedir. Ancak siz bir seçim yapmazsanız mutlaka sizin yerinize yapacaklardır ve sonuçtan hoşlanacağınız da bir gerçek değil.
