Yapılacak çok şey var, ama zaman çok az. Her şeyin hızla değiştiği bir dünyada insanlar 5 saniyeden fazla beklemek istemiyor. Modern insanın hayatı neden sanki yapması gereken milyonlarca şey varmış gibi görünür? Acilen cevaplanması gereken bir e-posta, bitirilmesi gereken bir proje, arkadaşlarınız ve ailenizle geçirilecek zaman (eğer hala zaman varsa) var.
Ne kadar çok işimiz varsa, telaşlı bir duruma girmemiz o kadar kolaylaşır. Yoğun insanlar, yapılması gerektiğini düşündükleri ancak aslında verimsiz olan işler üzerinde çalışırlar. Bu alışkanlıkları kendi hayatımda tespit etmem gerekiyor. Daha fazlasını başarmak istiyorsanız, yapmayı bırakmanız gereken birkaç şey var.
1. Her şeyi aynı anda yapmaya çalışmak
Hiç bitkin düşmüş insanları gördünüz mü? Saçlarını yoluyorlar, oradan oraya koşuşturuyorlar, nefes almaya bile vakit bulamıyorlar. Her şeyi yapmaya çalışıyorlar ve paniğe kapılıyorlar. Eskiden şöyle düşünürdüm: Bu insanlar nasıl bu kadar çok şey yapabiliyorlar? Sonuçlarını henüz görmedim. Sonra her şeyi aynı anda yapmaya çalışmanın iyi bir sonuç almamı engellediğini fark ettim. Her şeyi yapmaya çalışmak hırs değil, kararlılık eksikliğinin göstergesidir. Yani bir konuda uzmanlaşmak istiyorsanız, bu diğer fırsatlara hayır demek anlamına geliyor - en azından şimdilik. Örneğin, tenisçi Serena Williams, tenisçiler arasında üst sıralarda yer alıyor ve kendine ait bir giyim markası var. Ama önce tüm enerjisini daha iyi bir tenis oyuncusu olmaya odakladı. Daha sonra moda sektörüne girdi.
Önce bir alanda, sonra diğerinde en iyi ol.
2. Her şeyi en küçük ayrıntısına kadar kontrol edin
Mikro yönetim, her şeyin kendi istedikleri gibi yapılmasını isteyen mükemmeliyetçiler için bir sorundur. Çalışırken bir kişinin omzunun üstünde durup, başka bir kişinin kolaylıkla yapabileceği şeyleri yapmaya çalışırlar. Mikro yönetimin en kötü yanı, başkalarının kendilerine saygı duyulmamasından dolayı baskı altında hissetmeleri ve öfkelenmeleridir.
Her ayrıntıya bakmak yerine, büyük resme odaklanmaya çalışın. Kontrolleri gevşetin, karar verme yetkisini başkalarına (bir dereceye kadar) verin. Bu sizin sağlığınız ve refahınız için daha iyi olacaktır. Bazı şeyleri bırakmayı öğrendiğinizde, hedeflerinize daha fazla ulaşabileceğinizi göreceksiniz.
3. Anında doğaçlama yapın
Okulda, sınıfa sunum hazırlamamız gerektiğinde, her zaman "Ben doğaçlama yapacağım!"Bu kişi büyük ihtimalle sınıfın ön saflarında yer almıyor. Olsa bile başkalarını itmeye gücü yetmez. Hedef odaklı insanlar, hareketsiz insanlara göre daha sık yüksek sonuçlara ulaşırlar. Sürekli olarak hazırlanıyorlar ve pratik yapıyorlar ki zamanı geldiğinde performansları kusursuz olsun. Ben sayfa çevirme tekniğini kullanarak ertesi güne hazırlanmayı seviyorum. Herkes huzursuzlanırken bile sizin düzenli ve sakin kalmanıza yardımcı olur.
Başarılı olmak istiyorsanız doğaçlama yapmayın. Pratik.
4. Kendinize mola vermemek
Başarılı insanların gece gündüz durmadan çalıştıkları yaygın bir yanlış anlamadır. Eğlenceye, oyuna vakitleri yok. Gerçekten bundan daha uzak bir şey olamaz. Yaratıcı insanlar ve yenilikçilerin keşfetmek için boş zamana ihtiyaçları vardır. Rahatlamak için zaman ayırarak, karşılaştıkları engelleri düşünüp, onlara farklı bir bakış açısıyla bakabilirler. Arianna Huffington uykunun başarının sırrı olduğunu söylüyor. Çoğu zaman dinlenmeye vakit bulamamanın gururla taşıdığımız bir onur madalyası olduğunu düşünürüz. Bunun yerine, daha fazla uyumanın bizi nasıl daha enerjik, daha mutlu hale getirdiğini ve daha çok iş başarmamızı sağladığını düşünmeliyiz. Kendinizi yenilenmiş ve yaratıcı hissetmek istiyorsanız, işe ara vermeyi deneyin. En üretken insanlar 7/24 çalışmazlar, bunun yerine 52/17 formülüne sadık kalırlar. Bu, yoğun ve odaklanmış her 52 dakikalık çalışmanın karşılığında 17 dakikalık bir mola verilmesi gerektiği anlamına geliyor.
Bu öneri, kişinin konsantre olabilme ve sonuç alabilme süresini göz önünde bulundurur. Daha sonra dikkat azalır, bu da hata, dikkatsizlik ve ertelemelere yol açar. Evet, evet, çoğu zaman sadece dinlenmenize fırsat vermek için ortaya çıkar.
5. Öğle yemeğini atlamak
Bir arkadaşım bana günde 18 saat hiç durmadan çalıştığını övünerek söylemişti. Yoğunluktan dolayı sık sık yemek yemeyi unuttuğunu söyledi. Diğer bir arkadaşımız ise çok uyuyor ve kendi yemeğini kendisi yapıyor. Hobilerine ayıracak daha fazla zamanı ve enerjisi var. Tahmin edin kim tükendi? Öğün atlamak enerjinizi ve konsantrasyonunuzu azaltır ve daha az iş yaparsınız. Bu durum, iştahımızı daha da artırıyor ve bu iştahımızı bastırmak için sağlıksız yiyeceklere, tatlılara yöneliyoruz. Öğle yemeğimi önceden hazırlamanın günümü organize etmeme yardımcı olduğunu düşünüyorum ve açlığımı hemen gidermek için sağlıksız yiyecekler aramıyorum. Ve artık ne yiyeceğim diye endişelenmiyorum.
6. Daha erken kalkın
Kişisel etkinlik üzerine kitap yazan yazarlar sıklıkla şu tavsiyeyi verirler: Gününüze bir saat bile erken başlarsanız, çok daha fazla iş başarabilirsiniz! Eğer erken kalkanlardansanız, büyük ihtimalle zaten erken kalkıyorsunuzdur ve bu rejimden dolayı herhangi bir rahatsızlık hissetmiyorsunuzdur. Ancak hırslı gece kuşları acı çekebilir. Sonuçta, her durumda, günün hangi saatinde özellikle üretken olursanız olun, işi uykuyla telafi etmek akıllıca değildir. Bunun tek nedeni, kişisel gelişim tutkunlarının her zaman kendilerinden daha fazla verim elde etmenin (yani üretkenliğin) yollarını aramaları ve ne yazık ki başarılara harcanan kaynakları (fiziksel, duygusal, zaman) yenilemekle hiç ilgilenmemeleridir. Ama kaynaklar ne yazık ki tükeniyor.
Şu anda kendinizi çok üretken hissetseniz bile, yıllarca yeterli dinlenme ve iyileşme olmadan uykusuz bir şekilde yaşamak, bitkinliğe yol açacaktır. 35 yaşına geldiğinizde kendinizi kanepede uzanmış, tek bir şey isterken bulmanız çok olası: Herkesin sizi rahat bırakması. Sonsuza kadar.
7. "Kurbağalar" var
Brian Tracy'nin "kurbağayı ye" adlı yöntemini birçok kişi bilir. İnsanlar en zor veya en tatsız işleri son dakikaya bırakma eğilimindedir. Bu yüzden öncelikle bunları yapmanızı öneriyor; böylece zaman kaybetmemiş olursunuz, sorunu daha çabuk çözersiniz ve daha keyifli bir şey yapmış olursunuz.
Ve iyi bir tavsiye gibi görünüyor. Ancak işin püf noktası şu ki bazen erteleme, bir sorunu çözmenin, eksik bilgileri bulmanın ve daha zarif bir çözüme ulaşmanın bir yolu olabilir. Acele ederseniz, düzeltilmesi çok daha uzun sürecek bir hata yapabilirsiniz.
Genel olarak iş dünyası literatürü daha hızlı, daha yüksek ve daha güçlü olmanızı sağlayacak birçok hayat tüyosu sunar. Bunları uygulamaya başlamadan önce, bunların sizin için, özellikle bu çalışmada ne kadar uygun olduğunu değerlendirmenizde fayda var.
8. Son dakikaya kadar beklemeyin
Etkili bir çalışanın, işini son tarihten önce veya en azından tam olarak son tarihe kadar tamamlayacak şekilde planlaması gerektiği görüşü vardır.
Burada hemen şunu söylemek isterim ki, yöneticiler ve yükleniciler başlangıçta gerçekçi olmayan teslim tarihleri koyabilirler çünkü "bu gerçekten gerekli!" ve "bunu dün yapmamız lazım!" Ancak en ideal koşullar altında bile, kademelilik ve ölçülülük herkesin mükemmel sonuçlara ulaşmasına yardımcı olmaz. Örneğin Myers-Briggs tipolojisine göre insanlar kararlarını hazırlama biçimlerine göre temelde iki tipe ayrılır: Sakin bir şekilde planlamayı, durumu önceden incelemeyi ve bilgileri sistemleştirmeyi tercih edenler. Ve koşulların yönlendirmesiyle kendiliğinden hareket etmeye daha yatkın olanlar. Her şeyi son dakikaya bırakan, ama verilen işin üstesinden de başarıyla gelen kişilerdir. Dolayısıyla eğer siz de bu tipe aitseniz, kendinizi planlamaya zorlamanın, örnek bir çalışanmış gibi davranmaya çalışmanın faydası yoktur; daha fazla çaba sarf etmeniz gerekecektir ve sonuç daha da kötü olabilir.
9. Çok fazla uygulama kullanmak
Hayatımızı kolaylaştıracak her türlü alet ve uygulamanın ortaya çıkması kaçınılmaz görünüyor. Elbette telefonunuzda uykuya dalmak, toplantı planlamak, yabancı dil öğrenmek, program oluşturmak, ev hesaplarını tutmak ve kendi etkinliğinizi değerlendirmek için programlar bulabilirsiniz... Ancak büyük olasılıkla daha fazla zaman harcıyorsunuz: genellikle "çarpık" ve kullanışsız arayüzü incelemek ve ardından güncellemeleri indirmek ve veri girmek için.
Gerçek şu ki herhangi bir uygulama ancak bir durumda işe yarayabilir: Bir sisteminiz varsa. Ve bu uygulama bu sistemi tamamlıyor, onun yerini almıyor.
Önceliklendirmeyi bilmiyorsanız ve her şeyi yapmaya çalışmıyorsanız hiçbir program zamanınızı daha etkili bir şekilde planlamanıza yardımcı olamaz. Sadece gramer çalışmanıza yardımcı oluyorsa, yabancı dil konuşmanıza yardımcı olmaz. Tıpkı geç yattığınızda ve çok yorgun olduğunuzda çalar saatin sizi daha erken uyandırmaması gibi.
10. Ev işlerini daha sonraya ertelemek
Hayata zaman bırakmayacaksa çalışmanın ne anlamı var? En büyük telaş içinde bile, en azından ev işlerinin asgari düzeyde çözüldüğünden emin olun: faturalar ödensin, bulaşıklar yıkansın, çamaşırlar yıkansın. Kısacası eviniz, sahibinin hayatının ne kadar zor olduğunun görsel bir göstergesi haline gelmemeli.
11. Her şeye dikkatinizi verin
Dışarıdan gelen tahriş edici unsurlardan kaçış yok, ama zaten onlara dikkat etmemiz gerektiğini kim söyledi? Birisi sizi ararsa, size mektup yazarsa, kapınızı çalarsa, bu o an yaptığınız her şeyi hemen bırakmanız gerektiği anlamına gelmez. İş görevleriyle ilgili olmayan her şeye ara verilir.
12. Hedef sahibi olmamak
Hayallerinizi son derece spesifik ve net tanımlanmış görevlere dönüştürün. Bunu yapmadığınız sürece bunlar sadece hayal olarak kalacak ve zaman zaman imkânsızlığına hayıflanacaksınız.
13. Çok fazla hedefe sahip olmak
Öte yandan gerçekçi olarak başarabileceğinizden fazlasını planlamak istemezsiniz. Zaten her işe yeterli ilgiyi göstermek mümkün olmayacağı için bu girişimin boşa gitme riski çok yüksek. Ve sonra, bizim için önemli olan nicelik değil, niteliktir, değil mi?
14. Ertelemek
Bir şeyi ne kadar ertelersek, onu yapma olasılığımız o kadar azalır. Bana inanın: Bunu sonunda yapıp mutlu olmak, bunu defalarca ertelemekten ve bunun için acı çekmekten daha iyidir.
15. Giderlerin takibinin yapılmaması
Maddi durumu bozuk olan insanların normal bir hayat yaşama şansları kesinlikle yoktur. Gelir ve giderlerinizi kontrol altında tutmak, sağlığınıza dikkat etmek kadar önemlidir, bu nedenle muhasebenizi ihmal etmeyin.
16. Başkalarının sorunlarıyla vakit kaybetmek
Hayatınız üzerinde tam ve mutlak kontrole sahip olan tek kişi sizsiniz. Zamanınız en büyük varlığınızdır, bu yüzden ona saygı gösterin.
17. Bir şeyden yarı yolda vazgeçmek
Her görevi birkaç küçük adıma bölün. Bu yaklaşım, görünüşte imkansız gibi görünen görevlerin bile üstesinden gelmenize yardımcı olacaktır. Kural olarak: Son 10%'lik iş her zaman 90%'lik efor gerektirir, bu yüzden planlama yaparken bunu hesaba katın.
18. Hataları kabul etmeyin
Suçluluğumuzu inkar etmek, hatta bunu başkasının üzerine yıkmak hiçbir şekilde hayatımızı iyileştirmeyecek veya hedeflerimize ulaşmamıza yardımcı olmayacaktır. Her hata her zaman bir derstir. Öğrenin ve devam edin.
19. Mükemmelliğe ulaşmak için çabalayın
Ah evet, o meşhur, efsanevi mükemmellik. Ve bunun doğada bulunmadığını biliyoruz, ama nedense her şeyi mükemmel yapmaya çalışıyoruz. Daha faydalı şeylere harcanabilecek zamanı doldurmanın harika bir yolu.
20. Karar vermeyi reddetmek
Karmaşık kararlara karmaşık denmesinin bir sebebi var. Ama siz bir seçim yapmazsanız, mutlaka sizin adınıza bir seçim yapılacaktır ve sonuçtan memnun kalacağınızın da bir garantisi yoktur.
Ayrıca bakınız:- Bilimin Emin Olmadığı 10 Şey
- Vücudunuz Hakkında Bilmediğiniz 10 Şaşırtıcı Şey
- Hiç Kimsenin Yapmasına İzin Verilmeyen 10 Tamamen Beklenmedik Şey
- Şaşırtıcı Sayılarda Var Olan 10 Şey
- Araknofobiklerin Bilmek İstemediği 10 Şey
- Sessiz Ama Aslında Garip ve Korkutucu Sesler Çıkaran 10 Şey
- Yaygın Şeylerden Yüksek Ölüm Oranlarına İlişkin 10 Örnek
- Kaçırdığınızı Asla Bilmediğiniz 10 Şey
- Küçümsediğiniz 10 Şaşırtıcı Ölümcül Şey
- Doğal Görünen Ama Olmayan 10 Şey ve Ürün
