So viel zu tun, aber so wenig Zeit. In einer Welt, in der sich alles schnell bewegt, möchten die Menschen nicht länger als 5 Sekunden warten. Warum sieht das Leben eines modernen Menschen so aus, als hätte er eine Million Dinge zu tun? Sie müssen eine dringende E-Mail beantworten, ein Projekt abschließen und Zeit mit Freunden und Familie verbringen (falls noch Zeit übrig ist).
Je mehr Arbeit wir haben, desto leichter geraten wir in einen hektischen Zustand. Vielbeschäftigte Menschen arbeiten oft an Aufgaben, von denen sie denken, dass sie erledigt werden müssen, die aber eigentlich kontraproduktiv sind. Ich muss diese Gewohnheiten in meinem eigenen Leben identifizieren. Hier sind ein paar Dinge, mit denen Sie aufhören sollten, wenn Sie mehr erledigen möchten.
1. Versuchen Sie, alles auf einmal zu erledigen
Haben Sie jemals Menschen gesehen, die völlig erschöpft waren? Sie ziehen sich an den Haaren, rennen von Ort zu Ort und haben kaum Zeit zum Atmen. Sie versuchen alles und geraten in Panik. Früher dachte ich: Wie können solche Leute so viel tun? Bis ich ihre Ergebnisse sah. Dann wurde mir klar, dass der Versuch, alles auf einmal zu erledigen, daran hindert, ein gutes Ergebnis zu erzielen. Der Versuch, alles zu tun, ist ein Zeichen für mangelnde Entschlossenheit und nicht für Ehrgeiz. Wenn Sie also ein Experte für etwas werden wollen, bedeutet das, dass Sie zu anderen Optionen Nein sagen – zumindest vorerst. Beispielsweise hat die Tennisspielerin Serena Williams eine hohe Bewertung unter Tennisspielern und ihre eigene Modelinie. Doch zunächst konzentrierte sie ihre ganze Energie darauf, eine bessere Tennisspielerin zu werden. Später stieg sie in die Modebranche ein.
Werden Sie der Beste in einem Bereich und dann in einem anderen.
2. Kontrollieren Sie alles bis ins kleinste Detail
Mikromanagement ist ein Problem für Perfektionisten, die alles auf ihre eigene Weise machen müssen. Sie neigen dazu, bei der Arbeit über ihren Kopf zu stehen und zu versuchen, Dinge zu tun, die eine andere Person leicht tun würde. Das Schlimmste am Mikromanagement ist, dass es andere dazu bringt, sich erstickt zu fühlen und sich darüber zu ärgern, dass sie nicht respektiert werden.
Versuchen Sie, sich mehr auf das große Ganze zu konzentrieren, anstatt über jedes Detail hinauszuschauen. Lockern Sie die Kontrolle, geben Sie anderen (bis zu einem gewissen Grad) Entscheidungsbefugnis. Es wird besser für Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden sein. Wenn Sie lernen, einige Dinge loszulassen, werden Sie feststellen, dass Sie mehr Ihrer Ziele erreichen können.
3. Improvisieren Sie spontan
Ich erinnere mich, als wir in der Schule Präsentationen für die Klasse vorbereiten mussten, gab es immer jemanden, der sagte: „Ich werde einfach improvisieren!„Höchstwahrscheinlich steht diese Person nicht an der Spitze der Klasse. Selbst wenn er es wäre, wäre er nicht in der Lage, andere anzuspornen. Zielstrebige Menschen erzielen häufiger hohe Ergebnisse als inaktive Menschen. Sie bereiten sich ständig vor und üben, damit ihre Leistung zu gegebener Zeit einwandfrei ist. Ich bereite mich gerne mit der Umblättertechnik auf den nächsten Tag vor. Dies hilft Ihnen, organisiert und ruhig zu bleiben, auch wenn alle unruhig werden.
Wenn Sie erfolgreich sein wollen, improvisieren Sie nicht. Üben.
4. Gönnen Sie sich keine Pause
Ein weit verbreitetes Missverständnis ist, dass erfolgreiche Menschen Tag und Nacht ununterbrochen arbeiten. Sie haben keine Zeit für Spaß oder Spiele. Nichts könnte weiter von der Wahrheit entfernt sein. Kreative Menschen und Innovatoren brauchen freie Zeit zum Entdecken. Indem sie sich Zeit zum Entspannen nehmen, können sie über die Hindernisse, mit denen sie konfrontiert sind, nachdenken und sie aus einer anderen Perspektive betrachten. Arianna Huffington sagt, Schlaf sei das Geheimnis des Erfolgs. Wir denken oft, dass es ein Ehrenzeichen ist, keine Zeit zum Ausruhen zu haben, das wir mit Stolz tragen. Stattdessen sollten wir darüber nachdenken, wie mehr Schlaf uns hilft, aktiver, glücklicher und produktiver zu werden. Wenn Sie sich frisch und kreativ fühlen möchten, gönnen Sie sich eine Pause von der Arbeit. Die produktivsten Menschen arbeiten nicht rund um die Uhr, sondern halten sich an die 52/17-Formel. Das bedeutet, dass alle 52 Minuten intensiver, konzentrierter Arbeit eine 17-minütige Pause eingelegt werden sollte.
Diese Empfehlung berücksichtigt die Zeit, in der eine Person in der Lage ist, sich zu konzentrieren und Ergebnisse zu erzielen. Dann lässt die Aufmerksamkeit nach, was zu Fehlern, Unaufmerksamkeit und Aufschub führt. Ja, ja, meistens entsteht es nur, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, sich auszuruhen.
5. Lassen Sie das Mittagessen aus
Eine Freundin prahlte mir gegenüber einmal damit, dass sie 18 Stunden am Tag ununterbrochen arbeitete. Sie sagte, dass sie oft das Essen vergisst, weil sie beschäftigt ist. Ein anderer Freund hingegen schläft viel und bereitet sein Essen selbst zu. Er hat mehr Freizeit und Energie für Hobbys. Ratet mal, wer ausgebrannt ist? Durch das Auslassen von Mahlzeiten sinken Ihre Energie und Konzentration und Sie erledigen weniger Arbeit. Dadurch steigt der Heißhunger, den wir über Junk Food und Süßigkeiten auslösen. Ich finde, dass die Vorbereitung meines Mittagessens im Voraus mir hilft, meinen Tag zu organisieren, ich suche nicht nach Junkfood, um meinen Hunger schnell zu stillen. Und ich mache mir keine Gedanken mehr darüber, was ich essen soll.
6. Stehen Sie früher auf
Autoren von Büchern über persönliche Effektivität geben oft diesen Rat: Wenn Sie Ihren Tag mindestens eine Stunde früher beginnen, können Sie viel mehr erledigen! Wenn Sie ein „Morgenmensch“ sind, wachen Sie wahrscheinlich früh auf und verspüren bei dieser Kur keine Beschwerden. Doch ambitionierte Nachtschwärmer können darunter leiden. Denn unabhängig davon, zu welcher Tageszeit man besonders produktiv ist, ist es unklug, die Arbeit durch Schlaf zu kompensieren. Schon allein deshalb, weil Liebhaber des persönlichen Wachstums immer entschlossen sind, mehr Saft aus sich herauszuholen (das heißt Produktivität), und es ihnen leider überhaupt nicht darum geht, die für das Erreichen von Erfolgen aufgewendeten Ressourcen wieder aufzufüllen: körperlich, emotional, zeitlich. Und die Ressourcen sind leider erschöpfbar.
Selbst wenn Sie sich jetzt sehr produktiv fühlen, führt ein jahrelanges Leben mit Schlafmangel, mangelnder Ruhe und Erholung zu Erschöpfung. Die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass Sie mit 35 Jahren auf dem Sofa liegen und nur eines wollen: dass alle ins Hintertreffen geraten. Für immer.
7. Es gibt „Frösche“
Viele Menschen kennen Brian Tracys „Eat the Frog“-Methode. Menschen neigen dazu, die schwierigsten oder unangenehmsten Aufgaben bis zur letzten Minute aufzuschieben. Deshalb rät er, diese Dinge zuerst zu tun – um keine Zeit zu verschwenden, das Problem schneller zu lösen und etwas zu tun, das mehr Spaß macht.
Und das scheint ein guter Rat zu sein. Der Haken ist jedoch, dass Aufschieben manchmal eine Möglichkeit ist, sorgfältig über ein Problem nachzudenken, die fehlenden Informationen zu finden und eine elegantere Lösung vorzubereiten. Wenn Sie sich beeilen, können Sie einen Fehler machen, dessen Korrektur viel länger dauert.
Im Allgemeinen bietet die Wirtschaftsliteratur viele Life-Hacks, die Ihnen helfen, schneller, größer und stärker zu werden. Bevor Sie mit dem Üben beginnen, lohnt es sich dennoch abzuschätzen, wie geeignet sie für Sie in dieser speziellen Arbeit sind.
8. Zögern Sie nicht bis zur letzten Minute
Es besteht die Meinung, dass ein effektiver Mitarbeiter seine Arbeit so planen sollte, dass die Aufgabe fristgerecht oder zumindest strikt fristgerecht erledigt wird.
An dieser Stelle möchte ich gleich sagen, dass Manager und Auftragnehmer zunächst möglicherweise unrealistische Fristen setzen, weil „es wirklich notwendig ist!“ und „Gestern notwendig!“ Aber selbst unter den idealsten Bedingungen kann nicht jeder durch Schrittweise und Regelmäßigkeit hervorragende Ergebnisse erzielen. Nach der Myers-Briggs-Typologie werden Menschen beispielsweise nach der Methode der Entscheidungsvorbereitung hauptsächlich in zwei Typen eingeteilt: diejenigen, die es vorziehen, ruhig zu planen, die Situation im Voraus zu studieren und Informationen zu systematisieren. Und diejenigen, die eher dazu neigen, spontan und von den Umständen geleitet zu handeln. Sie sind diejenigen, die alles im letzten Moment erledigen, ihre Aufgaben aber hervorragend meistern. Wenn Sie also zu diesem Typ gehören, ist es sinnlos, sich zur Planung zu zwingen und sich als vorbildlicher Mitarbeiter auszugeben – das kostet mehr Aufwand und das Ergebnis kann sogar schlechter sein.
9. Zu viele Apps verwenden
Das Aufkommen von Gadgets und Anwendungen aller Art dürfte das Leben einfacher machen. Sicherlich finden Sie auf Ihrem Telefon Programme zum richtigen Einschlafen, zum Planen von Besprechungen, zum Erlernen von Fremdsprachen, zum Erstellen von Zeitplänen, zum Führen von Buchhaltungsunterlagen zu Hause und zum Bewerten Ihrer eigenen Leistungsfähigkeit ... Aber höchstwahrscheinlich verschwenden Sie einfach mehr Zeit: das Lernen der häufigen „ „krumme“ und unbequeme Schnittstelle, und dann zum Herunterladen von Updates und zum Eingeben von Daten.
Die Wahrheit ist, dass jede Anwendung nur in einem Fall nützlich sein kann: wenn Sie systematisch vorgehen. Und wenn diese Anwendung dieses System ergänzt und nicht ersetzt.
Kein Programm hilft Ihnen dabei, Ihre Zeit effektiver zu planen, wenn Sie nicht wissen, wie Sie Prioritäten setzen sollen und versuchen, alles zu erledigen. Es hilft Ihnen nicht, eine Fremdsprache zu sprechen, wenn es Ihnen nur beim Erlernen der Grammatik hilft. Wie ein Wecker Ihnen nicht hilft, früher aufzuwachen, wenn Sie spät ins Bett gehen und sehr müde sind.
10. Hausarbeiten auf später verschieben
Welchen Sinn hat es, hart zu arbeiten, wenn man dadurch keine Zeit zum Leben hat? Stellen Sie im höllischsten Notfall sicher, dass zumindest ein Minimum an alltäglichen Problemen gelöst wird: Rechnungen werden bezahlt, Geschirr gespült und Wäsche gewaschen. Kurz gesagt: Ihr Zuhause sollte kein visueller Beweis dafür sein, wie hart das Leben für seinen Besitzer ist.
11. Sich von allem ablenken lassen
Es gibt kein Entrinnen vor äußeren Reizstoffen, aber wer hat jemals gesagt, dass wir auf sie achten sollten? Wenn jemand anruft, Ihnen schreibt oder an Ihre Tür klopft, bedeutet das nicht, dass Sie sofort alles aufgeben müssen, was Sie in diesem Moment getan haben. Für alles, was nicht mit Arbeitsaufgaben zusammenhängt, gibt es Pausen.
12. Kein Ziel haben
Verwandeln Sie Ihre Träume in äußerst konkrete und klar definierte Aufgaben. Bis Sie dies tun, werden es Träume bleiben, über deren Unmöglichkeit Sie ab und zu gut seufzen können.
13. Zu viele Ziele haben
Andererseits müssen Sie nicht mehr planen, als Sie realistischerweise erreichen können. Dennoch wird es nicht möglich sein, jeder einzelnen Aufgabe ausreichend Aufmerksamkeit zu schenken, so dass die Gefahr groß ist, dass dieses Unterfangen scheitert. Und dann ist uns nicht die Quantität wichtig, sondern die Qualität, oder?
14. Zögern Sie
Je länger wir etwas aufschieben, desto unwahrscheinlicher ist es, dass wir es jemals schaffen. Glauben Sie mir einfach: Es ist besser, es endlich zu tun und glücklich zu sein, als die Sache noch einmal auf die lange Bank zu schieben und darüber zu leiden.
15. Die Ausgaben nicht im Auge behalten
Menschen, deren finanzielle Angelegenheiten aus den Fugen geraten, haben absolut keine Chance auf ein normales Leben. Die Kontrolle Ihrer Einnahmen und Ausgaben ist genauso wichtig wie die Sorge um Ihre Gesundheit, also vernachlässigen Sie diese ganze Buchhaltung nicht.
16. Zeit mit den Problemen anderer Leute verschwenden
Die einzige Person, die die vollständige Kontrolle über Ihr Leben hat, sind Sie selbst. Ihre Zeit ist Ihr größtes Gut, daher sollten Sie sie mit Respekt behandeln.
17. Etwas zur Hälfte werfen
Teilen Sie jede Aufgabe in mehrere kleine Schritte auf. Dieser Ansatz hilft Ihnen, selbst die scheinbar unmöglichsten Aufgaben zu bewältigen. Eiserne Regel: Die letzte 10%-Arbeit erfordert immer 90%-Aufwand, also berücksichtigen Sie dies bei der Planung.
18. Geben Sie keine Fehler zu
Unsere Schuld zu leugnen oder sie noch mehr auf jemand anderen abzuwälzen, wird unser Leben in keiner Weise verbessern und uns auch nicht dabei helfen, unsere Ziele zu erreichen. Ein Fehler ist immer eine Lektion. Nehmen Sie es in sich und machen Sie weiter.
19. Streben Sie nach Exzellenz
Oh ja, die sprichwörtliche, mythische Perfektion. Und wir wissen, dass es in der Natur einfach nicht existiert, aber aus irgendeinem Grund streben wir immer wieder danach, alles perfekt und immer zu machen. Eine tolle Möglichkeit, Zeit zu gewinnen, die Sie für sinnvollere Dinge nutzen können.
20. Weigern Sie sich, Entscheidungen zu treffen
Komplexe Lösungen werden nicht umsonst als komplex bezeichnet. Aber wenn Sie keine Wahl treffen, werden sie es auf jeden Fall für Sie tun, und es ist keine Tatsache, dass Ihnen das Ergebnis gefallen wird.
