Іске көп, бірақ уақыт өте аз. Барлығы жылдам қарқынмен қозғалатын әлемде адамдар 5 секундтан артық күтуді қаламайды. Неліктен қазіргі адамның өмірі миллиондаған ісі бар сияқты көрінеді? Жауап беру үшін шұғыл электрондық пошта, аяқталатын жоба, достарыңызбен және отбасыңызбен өткізуге уақыт бар (егер уақыт қалса).
Жұмысымыз көп болған сайын, құтырған күйге түсу оңайырақ. Бос емес адамдар көбінесе орындау керек деп есептейтін, бірақ іс жүзінде кері нәтиже беретін тапсырмалармен жұмыс істейді. Мен өз өмірімде осы әдеттерімді анықтауым керек. Міне, көп нәрсеге қол жеткізгіңіз келсе, істеуді тоқтату керек бірнеше нәрсе.
1. Барлығын бірден жасауға тырысыңыз
Сіз әбден шаршаған адамдарды көрдіңіз бе? Шаштарын жұлып, бір жерден екінші жерге жүгіріп, дем алуға әрең үлгереді. Олар бәрін жасауға тырысады және үрейленеді. Мен бұрын ойлайтынмын: мұндай адамдар соншалықты қалай істей алады? Мен олардың нәтижелерін көргенге дейін. Сонда мен бәрін бірден жасауға тырысу жақсы нәтижеге жетуге кедергі болатынын түсіндім. Барлығын жасауға тырысу - амбиция емес, шешімсіздіктің көрсеткіші. Сондықтан, егер сіз бірдеңенің сарапшысы болғыңыз келсе, бұл басқа нұсқаларға «жоқ» дегенді білдіреді - кем дегенде қазір. Мысалы, теннисші Серена Уильямс теннисшілер арасында жоғары рейтингке ие және өзінің жеке киім желісі. Бірақ алдымен ол бар күшін жақсы теннисші болуға жұмсады. Ол сән бизнесіне кейінірек кірді.
Бір салада, содан кейін басқа салада үздік болыңыз.
2. Барлығын ең кішкентай бөлшектерге дейін басқарыңыз
Микроменеджмент - барлығын өз бетімен жасауды қажет ететін перфекционистер үшін проблема. Олар адам жұмыс істеп жатқанда бастарынан жоғары тұрып, басқа адам оңай жасай алатын нәрселерді жасауға тырысады. Микроменеджменттің ең сорақысы - бұл басқаларды тұншықтырып, құрметтемегендіктен ренжіту.
Әрбір егжей-тегжейге назар аудармай, үлкен суретке көбірек көңіл бөлуге тырысыңыз. Бақылауды босатыңыз, басқаларға шешім қабылдау құқығын беріңіз (белгілі бір дәрежеде). Бұл сіздің денсаулығыңыз бен әл-ауқатыңыз үшін жақсы болады. Кейбір нәрселерден бас тартуды үйренген кезде, сіз өз мақсаттарыңызға көбірек қол жеткізе алатыныңызды көресіз.
3. Ұшып бара жатқанда импровизация жасаңыз
Мектепте сыныпқа презентациялар дайындау керек болғанда, әрқашан біреудің айтатыны есімде: «Мен жай ғана импровизация жасаймын!«Сірә, бұл адам сыныптың алдыңғы қатарында емес. Ол болса да, ол басқаларды итермелей алмайды. Белсенді емес адамдарға қарағанда мақсатты адамдар жоғары нәтижелерге жиі жетеді. Уақыты келгенде мінсіз жұмыс істеуі үшін олар үнемі дайындалып, жаттығады.Мен келесі күнге бет парақтау техникасын қолданып дайындалғанды ұнатамын. Бұл тіпті бәрі мазасызданып жатса да ұйымдасқан және сабырлы болуға көмектеседі.
Табысқа жеткіңіз келсе, импровизация жасамаңыз. Жаттығу.
4. Өзіңізге үзіліс бермеңіз
Табысты адамдар күндіз-түні тынымсыз жұмыс істейді деген қате түсінік. Олардың көңіл көтеруге де, ойнауға да уақыты жоқ. Шығармашылық адамдар мен жаңашылдарға зерттеу үшін бос уақыт қажет. Демалуға уақыт бөле отырып, олар кездесетін кедергілер туралы ой елегінен өткізіп, оларға басқа көзқараспен қарай алады. Арианна Хаффингтон табысқа жетудің құпиясы ұйқы екенін айтады. Көбінесе демалуға уақыт таппауды мақтанышпен тағатын белгі деп ойлаймыз. Оның орнына көбірек ұйықтау бізге белсендірек, бақытты және өнімдірек болуға қалай көмектесетіні туралы ойлануымыз керек. Егер сіз өзіңізді жаңа және шығармашылық сезінгіңіз келсе, жұмыстан үзіліс жасап көріңіз. Ең өнімді адамдар 24/7 жұмыс істемейді, бірақ 52/17 формуласын ұстанады. Бұл әрбір 52 минуттық қарқынды, мақсатты жұмыс үшін 17 минуттық үзіліс болуы керек дегенді білдіреді.
Бұл ұсыныс адамның зейінін шоғырландыруға және нәтижеге қол жеткізуге болатын уақытты ескереді. Содан кейін зейінділік төмендейді, бұл қателіктерді, назар аударуды және кейінге қалдыруды тудырады. Иә, иә, көбінесе бұл сізге демалуға мүмкіндік беру үшін ғана пайда болады.
5. Түскі асты өткізіп жіберіңіз
Бірде бір досым тәулігіне 18 сағат жұмыс істейтінін айтып мақтанды. Ол бос емес болғандықтан тамақ ішуді жиі ұмытып кететінін айтты. Екінші жағынан, басқа досы көп ұйықтап, тамақты өзі дайындайды. Оның хоббиі үшін бос уақыты мен күші көбірек. Кім өртеніп кеткенін тап? Тамақты өткізіп жіберу арқылы сіздің энергияңыз бен зейініңіз төмендейді және сіз аз жұмыс жасайсыз. Бұл біз қажетсіз тағамдар мен тәттілерді жейтін тағамға құмарлықты арттырады. Түскі асымды алдын ала дайындау күнімді ұйымдастыруға көмектесетінін түсінемін, мен аштықты тез қанағаттандыру үшін қажетсіз тамақ іздемеймін. Ал мен енді не жеймін деп уайымдамаймын.
6. Ерте тұрыңыз
Жеке тиімділік туралы кітаптардың авторлары жиі осындай кеңес береді: егер сіз күнді кем дегенде бір сағат бұрын бастасаңыз, сіз көп нәрсені жасай аласыз! Егер сіз «таңертеңгі адам» болсаңыз, онда сіз ерте оянатын шығарсыз және бұл режимнен ешқандай ыңғайсыздықты сезінбейтін шығарсыз. Бірақ өршіл түнгі үкілер зардап шегуі мүмкін.Ақыр соңында, сіз күннің қай уақытында әсіресе өнімді болғаныңызға қарамастан, жұмысты ұйқымен өтеу ақылсыз. Егер жеке өсуді ұнататындар әрқашан өздерінен көбірек шырынды сығуға бел буғандықтан (яғни өнімділік) және, өкінішке орай, жетістіктерге қол жеткізуге жұмсалған ресурстарды толтыру туралы мүлдем ойламайды: физикалық, эмоционалдық, уақыт. Ал ресурстар, өкінішке орай, таусылады.
Сіз қазір өте өнімді сезінсеңіз де, ұйқының болмауы, дұрыс демалудың және қалпына келудің болмауы режимінде өмір сүру жылдарыңыз шаршауға әкеледі. 35 жаста сіз диванда жатып, бір ғана нәрсені қалауыңыздың ықтималдығы жоғары - бәрі артта қалуы үшін. Мәңгі.
7. «Бақалар» бар.
Көптеген адамдар Брайан Трейсидің «бақаны жеу» әдісін біледі. Адамдар ең қиын немесе жағымсыз тапсырмаларды соңғы минутқа дейін кейінге қалдырады. Сондықтан ол уақытты босқа өткізбеу, мәселені тезірек шешу және одан да жағымды нәрсе жасау үшін алдымен осы нәрселерді жасауға кеңес береді.
Және бұл жақсы кеңес сияқты. Бірақ бір қызығы, кейде кешіктіру - бұл мәселе туралы мұқият ойлаудың, жетіспейтін ақпаратты табудың және одан да талғампаз шешім дайындаудың тәсілі. Егер сіз асығыс болсаңыз, қатені түзетуге көп уақыт қажет болуы мүмкін.
Жалпы, іскерлік әдебиеттер сізге жылдамырақ, биік және күшті болуға көмектесетін көптеген лайфхактарды ұсынады. Оларды орындауды бастамас бұрын, олардың осы нақты жұмыста сізге қаншалықты сәйкес келетінін бағалау керек.
8. Соңғы минутқа дейін кешіктірмеңіз
Тиімді қызметкер өз жұмысын тапсырманы белгіленген мерзімнен бұрын немесе кем дегенде қатаң түрде орындау үшін жоспарлауы керек деген пікір бар.
Бұл жерде мен бірден айтқым келеді, менеджерлер мен мердігерлер бастапқыда нақты емес мерзімдерді белгілеуі мүмкін, өйткені «бұл шынымен қажет!» және «кеше қажет!» Бірақ ең мінсіз жағдайларда да біртіндеп және жүйелілікті қолдана отырып, бәрі бірдей тамаша нәтижелерге қол жеткізе алмайды. Мысалы, Майерс-Бриггс типологиясы бойынша, шешімдерді дайындау әдісі бойынша адамдар негізінен екі түрге бөлінеді: сабырлы түрде жоспарлауды, жағдайды алдын ала зерттеп, ақпаратты жүйелеуді қалайтындар. Ал, жағдайды басшылыққа ала отырып, стихиялық әрекетке бейім адамдар. Олар бәрін соңғы сәтте жасайды, бірақ өз міндеттерін тамаша орындайтындар. Сондықтан егер сіз осы типке жатсаңыз, өзіңізді жоспарлауға мәжбүрлеу, үлгілі қызметкер болып көрінуге тырысу пайдасыз - бұл көп күш жұмсайды, ал нәтиже одан да нашар болуы мүмкін.
9. Тым көп қолданбаларды пайдалану
Гаджеттердің және қосымшалардың барлық түрлерінің пайда болуы өмірді жеңілдетуі керек сияқты. Телефоныңыздан дұрыс ұйықтауға, жиналыстарды жоспарлауға, шет тілдерін үйренуге, кестелер жасауға, үйдегі есептерді жүргізуге және өз тиімділігіңізді бағалауға арналған бағдарламаларды табуға болатыны сөзсіз... қисық» және ыңғайсыз интерфейс , содан кейін жаңартуларды жүктеп алу және деректерді енгізу үшін.
Шындық мынада, кез келген қолданба тек бір жағдайда ғана пайдалы болуы мүмкін: егер сізде жүйелі көзқарас болса. Және бұл қолданба осы жүйені толықтырған кезде және оны алмастырмайды.
Егер сіз басымдық беруді білмесеңіз және бәрін жасауға тырыссаңыз, ешбір бағдарлама уақытыңызды тиімдірек жоспарлауға көмектеспейді. Ол тек грамматиканы үйренуге көмектессе, шет тілінде сөйлеуге көмектеспейді. Егер сіз кеш ұйықтасаңыз және қатты шаршасаңыз, оятқыш ерте оянуға қалай көмектеспейді.
10. Үй шаруасын кейінге қалдыру
Өмір сүруге уақытың жоқ болса, көп жұмыс істеудің мәні неде? Төтенше жағдайда күнделікті мәселелердің кем дегенде шешілгеніне көз жеткізіңіз: төлемдер төленеді, ыдыс-аяқ жуылады және кір жуылады. Бір сөзбен айтқанда, сіздің үй иесі үшін өмірдің қаншалықты қиын екенін көрнекі түрде көрсетуге айналмауы керек.
11. Барлығына алаңдау
Бөтен тітіркендіргіштерден құтылу мүмкін емес, бірақ оларға назар аудару керек деп кім айтты? Егер олар қоңырау шалса, жазса немесе есігіңізді қағатын болса, бұл сіз сол кезде істеп жатқан барлық нәрсені дереу тастауыңыз керек дегенді білдірмейді. Жұмыс тапсырмаларына қатысы жоқ барлық нәрселер үшін үзілістер бар.
12. Мақсаттың болмауы
Армандарыңызды өте нақты және нақты анықталған тапсырмаларға айналдырыңыз. Сіз мұны жасамайынша, олар арман болып қала береді, оның мүмкін еместігі сіз анда-санда жақсы күрсіне аласыз.
13. Тым көп мақсаттар қою
Екінші жағынан, сіз нақты орындай алатыныңыздан артық жоспарлаудың қажеті жоқ. Дегенмен, әрбір тапсырмаға жеткілікті назар аудару мүмкін болмайды, сондықтан бұл кәсіпорынның босқа кету қаупі жоғары. Сонда біз үшін сан емес, сапа маңызды емес пе?
14. Кейінге қалдырыңыз
Біз бір нәрсені неғұрлым ұзағырақ кейінге қалдырсақ, соғұрлым оны орындау ықтималдығы азаяды. Маған сеніңіз: мәселені тағы бір рет екінші жағына тастап, оның үстінен азап шегуден гөрі, ақырында мұны істеп, бақытты болған жақсы.
15. Шығындардың есебін жүргізбеу
Қаржылық жағдайы бұзылған адамдардың қалыпты өмір сүруге мүмкіндігі мүлдем жоқ. Сіздің кірістеріңіз бен шығыстарыңызды бақылау сіздің денсаулығыңыз туралы қамқорлықпен салыстыруға болады, сондықтан барлық бухгалтерлік есептерді елемеңіз.
16. Басқа адамдардың мәселелеріне уақытты ысырап ету
Сіздің өміріңізді толығымен басқаратын жалғыз адам - өзіңіз. Сіздің уақытыңыз сіздің ең үлкен байлығыңыз, сондықтан оған құрметпен қарау керек.
17. Бір нәрсені жарты жолда лақтыру
Әрбір тапсырманы бірнеше шағын қадамдарға бөліңіз. Бұл әдіс тіпті мүмкін емес болып көрінетін тапсырмаларды жеңуге көмектеседі. Темір ереже: соңғы 10% жұмысы әрқашан 90% күш жұмсайды, сондықтан жоспарлау кезінде осыны ескеріңіз.
18. Қателіктерді мойындамаңыз
Өзіміздің кінәмізді жоққа шығару немесе одан да көп оны басқа біреуге ауыстыру біздің өмірімізді жақсартпайды және біздің мақсаттарымызға жетуге көмектеспейді. Қателік әрқашан сабақ. Оны қабылдап, әрі қарай жүріңіз.
19. Жақсылыққа ұмтылыңыз
Иә, нақыл, мифтік кемелдік. Біз оның табиғатта жоқ екенін білеміз, бірақ қандай да бір себептермен біз бәрін мінсіз және әрқашан жасауға қайта-қайта ұмтыламыз. Пайдалы нәрселерге жұмсауға болатын уақытты алудың тамаша тәсілі.
20. Шешім қабылдаудан бас тарту
Күрделі шешімдер белгілі бір себептермен күрделі деп аталады. Бірақ егер сіз таңдау жасамасаңыз, олар мұны сізге міндетті түрде жасайды және нәтиже сізге ұнайтыны шындық емес.
