Hay mucho que hacer, pero tan poco tiempo. En un mundo donde todo avanza a un ritmo vertiginoso, la gente no quiere esperar más de 5 segundos. ¿Por qué en la vida de una persona moderna parece que tiene un millón de cosas que hacer? Hay un correo electrónico urgente que responder, un proyecto que terminar, tiempo que pasar con amigos y familiares (si queda tiempo).
Cuanto más trabajo tengamos, más fácil será entrar en un estado frenético. Las personas ocupadas a menudo trabajan en tareas que creen que deben hacerse, pero que en realidad son contraproducentes. Necesito identificar estos hábitos en mi propia vida. Aquí hay algunas cosas que debes dejar de hacer si quieres hacer más.
1. Intenta hacer todo a la vez
¿Alguna vez has visto personas completamente agotadas? Se tiran del pelo, corren de un lugar a otro y apenas tienen tiempo para respirar. Intentan hacer de todo y entran en pánico. Solía pensar: ¿cómo es posible que personas así hagan tanto? Hasta que vi sus resultados. Entonces me di cuenta de que intentar hacer todo a la vez impide obtener un buen resultado. Intentar hacerlo todo es un indicador de falta de determinación, no de ambición. Entonces, si quieres convertirte en un experto en algo, significa decir no a otras opciones, al menos por ahora. Por ejemplo, la tenista Serena Williams tiene una alta calificación entre los tenistas y su propia línea de ropa. Pero primero, centró toda su energía en convertirse en una mejor tenista. Más tarde entró en el negocio de la moda.
Conviértete en el mejor en un área y luego en otra.
2. Controla todo hasta el más mínimo detalle
La microgestión es un problema para los perfeccionistas que necesitan hacer todo a su manera. Tienden a pararse por encima de sus cabezas cuando una persona está trabajando y tratan de hacer cosas que otra persona haría fácilmente. Lo peor de la microgestión es que hace que los demás se sientan asfixiados y resentidos por no ser respetados.
En lugar de mirar más allá de cada detalle, intente centrarse más en el panorama general. Relajar el control, dar a otros autoridad para tomar decisiones (hasta cierto punto). Será mejor para tu salud y bienestar. Cuando aprenda a dejar de lado algunas cosas, descubrirá que puede lograr más objetivos.
3. Improvisar sobre la marcha
Recuerdo que en el colegio, cuando teníamos que preparar presentaciones para la clase, siempre había alguien que decía: “¡Solo improvisaré!“Lo más probable es que esta persona no esté al frente de la clase. Incluso si lo fuera, no es capaz de instar a los demás a seguir adelante. Las personas decididas logran altos resultados con más frecuencia que las personas inactivas. Se preparan y practican constantemente para que cuando llegue el momento su desempeño sea impecable. A mí me gusta prepararme para el día siguiente usando la técnica de pasar página. Esto le ayudará a mantenerse organizado y tranquilo incluso cuando todos estén inquietos.
Si quieres triunfar, no improvises. Práctica.
4. No te des un respiro
Un error común es creer que las personas exitosas trabajan sin parar, día y noche. No tienen tiempo para divertirse o jugar. Nada podría estar más lejos de la verdad: las personas creativas y los innovadores necesitan tiempo libre para explorar. Al tomarse un tiempo para relajarse, pueden reflexionar sobre los obstáculos que enfrentan y verlos desde una perspectiva diferente. Arianna Huffington dice que dormir es el secreto del éxito. Muchas veces pensamos que no tener tiempo para descansar es una insignia de honor que llevamos con orgullo. En lugar de ello, deberíamos pensar en cómo dormir más nos ayuda a ser más activos, más felices y más productivos. Si quieres sentirte fresco y creativo, intenta tomar un descanso del trabajo. Las personas más productivas no trabajan 24 horas al día, 7 días a la semana, sino que se adhieren a la fórmula 52/17. Esto significa que por cada 52 minutos de trabajo intenso y concentrado, debería haber un descanso de 17 minutos.
Esta recomendación tiene en cuenta el tiempo durante el cual una persona puede concentrarse y lograr resultados. Entonces la atención disminuye, lo que provoca errores, falta de atención y dilación. Sí, sí, la mayoría de las veces surge solo para darle la oportunidad de descansar.
5. Saltarse el almuerzo
Una amiga se jactó una vez de que trabajaba 18 horas al día, sin parar. Dijo que a menudo se olvida de comer porque está ocupada. En cambio, otro amigo duerme mucho y se prepara su propia comida. Tiene más tiempo libre y energía para pasatiempos. ¿Adivina quién se quemó? Al saltarse comidas, tu energía y concentración disminuyen y realizas menos trabajo. Esto aumenta los antojos de comida, que nos atragantan con comida chatarra y dulces. Encuentro que preparar mi almuerzo con anticipación me ayuda a organizar mi día, no busco comida chatarra para saciar mi hambre rápidamente. Y ya no me preocupo por qué comer.
6. Levántate más temprano
Los autores de libros sobre eficacia personal suelen dar este consejo: si empiezas el día al menos una hora antes, ¡podrás hacer mucho más! Si eres una “persona mañanera”, probablemente te levantes temprano y no sientas ninguna molestia con este régimen. Pero los noctámbulos ambiciosos también pueden verse perjudicados: en cualquier caso, independientemente del momento del día en el que seas especialmente productivo, no es aconsejable compensar el trabajo con el sueño. Aunque solo sea porque los amantes del crecimiento personal siempre están decididos a exprimirse más jugo (es decir, productividad) y, lamentablemente, no les importa en absoluto reponer los recursos gastados en lograr logros: físicos, emocionales, tiempo. Y los recursos, lamentablemente, son agotables.
Incluso si se siente muy productivo ahora, años de vivir sin dormir, sin descansar y recuperarse adecuadamente lo llevarán al agotamiento. Existe una alta probabilidad de que a la edad de 35 años te encuentres tumbado en el sofá, deseando sólo una cosa: que todos se queden atrás. Para siempre.
7. Hay "ranas"
Mucha gente conoce el método de "comerse la rana" de Brian Tracy. La gente tiende a posponer las tareas más difíciles o desagradables para el último minuto. Por eso, aconseja hacer estas cosas primero, para no perder el tiempo, resolver el problema más rápido y hacer algo más divertido.
Y ese parece un buen consejo. Pero el problema es que a veces la procrastinación es una forma de pensar detenidamente sobre un problema, encontrar la información que falta y preparar una solución más elegante. Si te apresuras, puedes cometer un error que tardarás mucho más en corregir.
En general, la literatura empresarial ofrece muchos trucos que le ayudarán a ser más rápido, más alto y más fuerte. Antes de empezar a practicarlos, vale la pena valorar qué tan adecuados son para usted, en este trabajo en particular.
8. No dejes hasta el último momento
Existe la opinión de que un empleado eficaz debe planificar su trabajo de modo que la tarea se complete antes de la fecha límite o al menos estrictamente antes de la fecha límite.
Aquí me gustaría decir de inmediato que los gerentes y contratistas pueden inicialmente establecer plazos poco realistas, porque "¡es realmente necesario!". y “¡necesario ayer!” Pero incluso en las condiciones más ideales, no todo el mundo puede lograr resultados excelentes utilizando el gradualismo y la regularidad. Por ejemplo, según la tipología de Myers-Briggs, según el método de preparación de decisiones, las personas se dividen principalmente en dos tipos: las que prefieren planificar con calma, estudiar la situación de antemano y sistematizar la información. Y aquellos que son más propensos a actuar de forma espontánea, guiados por las circunstancias. Son ellos los que hacen todo en el último momento, pero afrontan sus tareas de forma brillante. Entonces, si pertenece a este tipo, es inútil obligarse a planificar, tratar de fingir ser un empleado ejemplar; esto requerirá más esfuerzo y el resultado puede ser incluso peor.
9. Usar demasiadas aplicaciones
La aparición de gadgets y todo tipo de aplicaciones, al parecer, debería hacer la vida más fácil. Seguro que en tu teléfono puedes encontrar programas para conciliar el sueño correctamente, planificar reuniones, aprender idiomas extranjeros, crear horarios, llevar la contabilidad del hogar y evaluar tu propia eficacia... Pero lo más probable es que simplemente estés perdiendo más tiempo: estudiando a menudo”. interfaz torcida” e incómoda, y luego descargar actualizaciones e ingresar datos.
La verdad es que cualquier aplicación sólo puede ser útil en un caso: si se tiene un enfoque sistemático. Y cuando esta aplicación complementa este sistema, y no lo sustituye.
Ningún programa te ayudará a planificar tu tiempo de forma más eficaz si no sabes priorizar y estás intentando hacerlo todo. No te ayudará a hablar un idioma extranjero si solo te ayuda a aprender gramática. Cómo un despertador no te ayudará a despertarte más temprano si te acostaste tarde y estás muy cansado.
10. Aplazar las tareas del hogar para más tarde
¿De qué sirve trabajar duro si eso significa que no tienes tiempo para vivir? En la emergencia más infernal, asegúrese de resolver al menos un mínimo de problemas cotidianos: pagar las facturas, lavar los platos y lavar la ropa. En definitiva, tu casa no debe convertirse en una demostración visual de lo dura que es la vida para su dueño.
11. Distraerse con todo
No hay forma de escapar de los irritantes extraños, pero ¿quién dijo alguna vez que deberíamos prestarles atención? Si te llaman, te escriben o tocan a tu puerta, esto no significa que debas dejar inmediatamente todo lo que estabas haciendo en ese momento. Hay descansos para todo lo que no esté relacionado con tareas laborales.
12. No tener una meta
Convierte tus sueños en tareas extremadamente específicas y claramente definidas. Hasta que no hagas esto, seguirán siendo sueños, cuya imposibilidad puedes suspirar bien de vez en cuando.
13. Tener demasiadas metas
Por otro lado, no es necesario planificar más de lo que realmente se puede lograr. Aún así, no será posible prestar suficiente atención a cada tarea, por lo que existe un alto riesgo de que este emprendimiento se desperdicie. Y además, para nosotros no es la cantidad lo que nos importa, sino la calidad, ¿verdad?
14. Procrastinar
Cuanto más pospongamos algo, menos probabilidades tendremos de lograrlo. Créanme: es mejor finalmente hacerlo y ser feliz que dejar el asunto en un segundo plano una vez más y permitirse sufrir por ello.
15. No llevar un control de los gastos
Las personas cuyos asuntos financieros están en desorden no tienen absolutamente ninguna posibilidad de llevar una vida normal. Controlar tus ingresos y gastos es comparable en importancia a cuidar tu salud, así que no descuides toda esta contabilidad.
16. Perder el tiempo en los problemas de otras personas
La única persona que tiene control total sobre tu vida eres tú mismo. Tu tiempo es tu mayor activo, por eso debes tratarlo con respeto.
17. Tirar algo a mitad de camino
Divida cada tarea en varios pasos pequeños. Este enfoque le ayudará a afrontar incluso las tareas que parecen más imposibles. Regla de hierro: el último trabajo de 10% siempre requiere un esfuerzo de 90%, así que ten esto en cuenta a la hora de planificar.
18. No admitas errores
Negar nuestra culpa, o más aún traspasarla a otra persona, de ninguna manera mejorará nuestra vida ni nos ayudará a alcanzar nuestros objetivos. Un error siempre es una lección. Acéptalo y sigue adelante.
19. Luchar por la excelencia
Oh, sí, la proverbial y mítica perfección. Y sabemos que simplemente no existe en la naturaleza, pero por alguna razón nos esforzamos una y otra vez por hacer todo a la perfección y siempre. Una excelente manera de aprovechar el tiempo que se puede dedicar a cosas más útiles.
20. Negarse a tomar decisiones
Las soluciones complejas se llaman complejas por una razón. Pero si no eliges, definitivamente lo harán por ti y no es un hecho que te guste el resultado.
