Così tanto da fare, ma così poco tempo. In un mondo in cui tutto si muove a un ritmo veloce, le persone non vogliono aspettare più di 5 secondi. Perché sembra che la vita di una persona moderna abbia un milione di cose da fare? C'è un'e-mail urgente a cui rispondere, un progetto da finire, tempo da trascorrere con amici e familiari (se rimane tempo).
Più lavoro abbiamo, più è facile entrare in uno stato frenetico. Le persone impegnate spesso lavorano su compiti che ritengono debbano essere svolti, ma che in realtà sono controproducenti. Ho bisogno di individuare queste abitudini nella mia vita. Ecco alcune cose che dovresti smettere di fare se vuoi fare di più.
1. Prova a fare tutto in una volta
Hai mai visto persone completamente esauste? Si tirano i capelli, corrono da un posto all'altro e hanno a malapena il tempo di respirare. Provano a fare di tutto e si lasciano prendere dal panico. Pensavo: come possono queste persone fare così tanto? Finché non ho visto i loro risultati. Poi ho capito che cercare di fare tutto in una volta impedisce di ottenere un buon risultato. Cercare di fare tutto è indicatore di mancanza di determinazione, non di ambizione. Quindi, se vuoi diventare un esperto in qualcosa, significa dire no ad altre opzioni, almeno per ora. Ad esempio, la tennista Serena Williams ha una valutazione alta tra i tennisti e la sua linea di abbigliamento. Ma prima ha concentrato tutte le sue energie per diventare una tennista migliore. È entrata nel mondo della moda più tardi.
Diventa il migliore in un settore e poi in un altro.
2. Controlla tutto fin nei minimi dettagli
La microgestione è un problema per i perfezionisti che hanno bisogno di fare tutto a modo loro. Tendono a stare in piedi quando una persona lavora e cercano di fare cose che un'altra persona farebbe facilmente. La cosa peggiore del micromanaging è che fa sentire gli altri soffocati e pieni di risentimento per non essere rispettati.
Invece di guardare oltre ogni dettaglio, prova a concentrarti maggiormente sul quadro generale. Rilassare il controllo, conferire agli altri l'autorità decisionale (in una certa misura). Sarà meglio per la tua salute e il tuo benessere. Quando impari a lasciare andare alcune cose, scoprirai che puoi raggiungere molti più obiettivi.
3. Improvvisa al volo
Ricordo che a scuola, quando dovevamo preparare le presentazioni per la classe, c'era sempre qualcuno che diceva: "Improvviserò e basta!“Molto probabilmente questa persona non è in prima linea nella classe. Anche se lo fosse, non è capace di spronare gli altri. Le persone propositive ottengono risultati elevati più spesso delle persone inattive. Si preparano e si esercitano costantemente in modo che, quando arriverà il momento, la loro performance sia impeccabile. A me piace prepararmi per il giorno successivo utilizzando la tecnica del girare le pagine. Questo ti aiuta a rimanere organizzato e calmo anche quando tutti diventano irrequieti.
Se vuoi avere successo, non improvvisare. Pratica.
4. Non darti tregua
Un malinteso comune è che le persone di successo lavorino senza sosta, giorno e notte. Non hanno tempo per divertirsi o giocare. Niente potrebbe essere più lontano dalla verità: i creativi e gli innovatori hanno bisogno di tempo libero per esplorare. Prendendosi del tempo per rilassarsi, possono riflettere sugli ostacoli che devono affrontare e vederli da una prospettiva diversa. Arianna Huffington dice che il sonno è il segreto del successo. Spesso pensiamo che non avere tempo per riposare sia un distintivo d'onore che indossiamo con orgoglio. Dovremmo invece pensare a come dormire di più ci aiuta a diventare più attivi, più felici e più produttivi. Se vuoi sentirti fresco e creativo, prova a prenderti una pausa dal lavoro. Le persone più produttive non lavorano 24 ore su 24, 7 giorni su 7, ma aderiscono alla formula 52/17. Ciò significa che per ogni 52 minuti di lavoro intenso e concentrato, dovrebbero esserci 17 minuti di pausa.
Questa raccomandazione tiene conto del tempo durante il quale una persona è in grado di concentrarsi e ottenere risultati. Quindi l'attenzione diminuisce, il che provoca errori, disattenzione e procrastinazione. Sì, sì, molto spesso nasce solo per darti l'opportunità di riposarti.
5. Salta il pranzo
Un'amica una volta si vantava con me di lavorare 18 ore al giorno, senza sosta. Ha detto che spesso si dimentica di mangiare perché è occupata. Un altro amico, invece, dorme molto e si prepara da mangiare. Ha più tempo libero ed energia per gli hobby. Indovina chi è bruciato? Saltare i pasti diminuisce la tua energia e la tua concentrazione e svolgi meno lavoro. Ciò aumenta il desiderio di cibo, che ci abbuffiamo di cibo spazzatura e dolci. Trovo che preparare il pranzo in anticipo aiuti ad organizzare la giornata, non cerco cibo spazzatura per soddisfare velocemente la fame. E non mi preoccupo più di cosa mangiare.
6. Alzati prima
Gli autori di libri sull'efficacia personale danno spesso questo consiglio: se inizi la giornata almeno un'ora prima, potrai fare molto di più! Se sei una “persona mattiniera”, probabilmente ti svegli presto e non provi alcun disagio derivante da questo regime. Ma i nottambuli ambiziosi potrebbero soffrirne: in ogni caso, indipendentemente dall'ora del giorno in cui si è particolarmente produttivi, non è saggio compensare il lavoro con il sonno. Se non altro perché gli amanti della crescita personale sono sempre determinati a spremere più succo da se stessi (cioè la produttività) e, ahimè, non si preoccupano affatto di ricostituire le risorse spese per raggiungere risultati: fisici, emotivi, tempo. E le risorse, ahimè, sono esauribili.
Anche se ora ti senti molto produttivo, anni trascorsi in una modalità di mancanza di sonno, mancanza di riposo e di recupero adeguati porteranno all’esaurimento. C'è un'alta probabilità che all'età di 35 anni ti ritroverai sdraiato sul divano, desiderando solo una cosa: che tutti rimangano indietro. Per sempre.
7. Ci sono le "rane"
Molte persone conoscono il metodo "mangia la rana" di Brian Tracy. Le persone tendono a rimandare tutti i compiti più difficili o spiacevoli fino all'ultimo minuto. Quindi, consiglia di fare prima queste cose, per non perdere tempo, risolvere il problema più velocemente e fare qualcosa di più divertente.
E mi sembra un buon consiglio. Ma il problema è che a volte procrastinare è un modo per riflettere attentamente su un problema, trovare le informazioni mancanti e preparare una soluzione più elegante. Se hai fretta, puoi commettere un errore che richiederà molto più tempo per essere corretto.
In generale, la letteratura economica offre molti trucchi che ti aiutano a essere più veloce, più alto e più forte. Prima di iniziare a praticarli, vale comunque la pena valutare quanto siano adatti a te, in questo particolare lavoro.
8. Non rimandare fino all'ultimo minuto
Si ritiene che un dipendente efficace dovrebbe pianificare il proprio lavoro in modo tale che l'attività venga completata prima della scadenza o almeno rigorosamente entro essa.
Qui vorrei subito dire che manager e appaltatori potrebbero inizialmente fissare scadenze non realistiche, perché “è proprio necessario!” e “necessario ieri!” Ma anche nelle condizioni più ideali, non tutti possono ottenere ottimi risultati utilizzando la gradualità e la regolarità. Ad esempio, secondo la tipologia Myers-Briggs, secondo il metodo di preparazione delle decisioni, le persone si dividono principalmente in due tipologie: coloro che preferiscono pianificare con calma, studiare la situazione in anticipo e sistematizzare le informazioni. E quelli che sono più propensi ad agire spontaneamente, guidati dalle circostanze. Sono loro che fanno tutto all'ultimo momento, ma affrontano brillantemente i loro compiti. Quindi, se appartieni a questo tipo, è inutile sforzarti di pianificare, provare a fingere di essere un dipendente esemplare: ci vorrà uno sforzo maggiore e il risultato potrebbe anche essere peggiore.
9. Utilizzo di troppe app
L'emergere di gadget e di tutti i tipi di applicazioni, a quanto pare, dovrebbe semplificare la vita. Sicuramente sul tuo telefono puoi trovare programmi per addormentarti bene, pianificare riunioni, imparare lingue straniere, creare orari, tenere la contabilità di casa e valutare la propria efficacia... Ma, molto probabilmente, stai semplicemente perdendo più tempo: studiando spesso” interfaccia storta” e scomoda, quindi per scaricare aggiornamenti e inserire dati.
La verità è che qualsiasi applicazione può essere utile solo in un caso: se si ha un approccio sistematico. E quando questa applicazione integra questo sistema e non lo sostituisce.
Nessun programma ti aiuterà a pianificare il tuo tempo in modo più efficace se non sai come stabilire le priorità e stai cercando di fare tutto. Non ti aiuterà a parlare una lingua straniera se ti aiuta solo a imparare la grammatica. Come una sveglia non ti aiuterà a svegliarti prima se sei andato a letto tardi e sei molto stanco.
10. Rimandare le faccende domestiche a più tardi
Che senso ha lavorare duro se questo significa non avere tempo per vivere? Nell'emergenza più infernale, assicurati che almeno un minimo di problemi quotidiani siano risolti: le bollette vengono pagate, i piatti vengono lavati e il bucato viene lavato. In breve, la tua casa non dovrebbe diventare una dimostrazione visiva di quanto sia dura la vita per il suo proprietario.
11. Farsi distrarre da tutto
Non c'è scampo da sostanze irritanti estranee, ma chi ha mai detto che dovremmo prestare loro attenzione? Se chiamano, scrivono o bussano alla tua porta, ciò non significa che devi abbandonare immediatamente tutto ciò che stavi facendo in quel momento. Sono previste pause per tutto ciò che non è legato alle mansioni lavorative.
12. Non avere un obiettivo
Trasforma i tuoi sogni in compiti estremamente specifici e chiaramente definiti. Finché non lo farai, rimarranno sogni, della cui impossibilità puoi ben sospirare di tanto in tanto.
13. Avere troppi obiettivi
D’altra parte, non è necessario pianificare più di quanto si possa realisticamente realizzare. Tuttavia, non sarà possibile prestare sufficiente attenzione a ciascun compito, quindi il rischio che questa impresa vada sprecata è elevato. E poi per noi non è importante la quantità, ma la qualità, no?
14. Procrastinare
Più a lungo rimandiamo qualcosa, meno probabilità avremo di portarla a termine. Credimi: è meglio farlo finalmente ed essere felici piuttosto che gettare ancora una volta la questione nel dimenticatoio e indulgere a soffrirne.
15. Non tenere traccia delle spese
Le persone i cui affari finanziari sono in disordine non hanno assolutamente alcuna possibilità di condurre una vita normale. Controllare le entrate e le uscite è paragonabile per importanza al prendersi cura della propria salute, quindi non trascurare tutta questa contabilità.
16. Perdere tempo sui problemi degli altri
L’unica persona che ha il controllo completo sulla tua vita sei te stesso. Il tuo tempo è la tua risorsa più grande, quindi dovresti trattarlo con rispetto.
17. Lanciare qualcosa a metà strada
Dividi ogni attività in diversi piccoli passaggi. Questo approccio ti aiuterà a far fronte anche ai compiti più apparentemente impossibili. Regola ferrea: l'ultimo lavoro di 10% richiede sempre lo sforzo di 90%, quindi tienilo in considerazione durante la pianificazione.
18. Non ammettere gli errori
Negare il nostro senso di colpa, o ancor più scaricarlo su qualcun altro, non migliorerà in alcun modo la nostra vita, né ci aiuterà a raggiungere i nostri obiettivi. Un errore è sempre una lezione. Accettalo e vai avanti.
19. Puntare all'eccellenza
Oh sì, la proverbiale, mitica perfezione. E sappiamo che semplicemente non esiste in natura, ma per qualche motivo ci sforziamo ancora e ancora di fare tutto perfettamente e sempre. Un ottimo modo per dedicare tempo a cose più utili.
20. Rifiutarsi di prendere decisioni
Le soluzioni complesse sono chiamate complesse per un motivo. Ma se non fai una scelta, lo faranno sicuramente per te, e non è un dato di fatto che il risultato ti piacerà.
