Tyle do zrobienia, ale tak mało czasu. W świecie, w którym wszystko dzieje się w szybkim tempie, ludzie nie chcą czekać dłużej niż 5 sekund. Dlaczego życie współczesnego człowieka wygląda tak, jakby miał milion rzeczy do zrobienia? Trzeba odpowiedzieć na pilny e-mail, projekt do dokończenia, czas do spędzenia z przyjaciółmi i rodziną (jeśli jeszcze zostanie czas).
Im więcej mamy pracy, tym łatwiej wpaść w stan szaleństwa. Zajęci ludzie często pracują nad zadaniami, które ich zdaniem należy wykonać, ale w rzeczywistości przynoszą efekt przeciwny do zamierzonego. Muszę zidentyfikować te nawyki w swoim życiu. Oto kilka rzeczy, które powinieneś przestać robić, jeśli chcesz osiągnąć więcej.
1. Spróbuj zrobić wszystko na raz
Czy widziałeś kiedyś ludzi całkowicie wyczerpanych? Ciągną się za włosy, biegają z miejsca na miejsce i ledwo mają czas na oddech. Próbują zrobić wszystko i wpadają w panikę. Kiedyś myślałam: jak tacy ludzie mogą tyle zrobić? Dopóki nie zobaczyłem ich wyników. Potem zdałem sobie sprawę, że próba zrobienia wszystkiego na raz uniemożliwia uzyskanie dobrego rezultatu. Próba zrobienia wszystkiego jest oznaką braku determinacji, a nie ambicji. Jeśli więc chcesz zostać w czymś ekspertem, oznacza to odrzucenie innych opcji – przynajmniej na razie. Na przykład tenisistka Serena Williams ma wysoką ocenę wśród tenisistów i własną linię odzieży. Ale najpierw skupiła całą swoją energię na stawaniu się lepszą tenisistką. Później weszła do branży modowej.
Zostań najlepszym w jednej dziedzinie, a potem w drugiej.
2. Kontroluj wszystko w najdrobniejszych szczegółach
Mikrozarządzanie to problem perfekcjonistów, którzy muszą robić wszystko po swojemu. Mają tendencję do stania nad głową, gdy ktoś pracuje i próbuje robić rzeczy, które inna osoba zrobiłaby z łatwością. Najgorsze w mikrozarządzaniu jest to, że sprawia, że inni czują się przytłoczeni i źli, że nie są szanowani.
Zamiast patrzeć poza każdy szczegół, spróbuj skupić się bardziej na ogólnym obrazie. Zwolnij kontrolę, daj innym władzę decyzyjną (w pewnym stopniu). Będzie to lepsze dla Twojego zdrowia i samopoczucia. Kiedy nauczysz się odpuszczać pewne rzeczy, odkryjesz, że możesz osiągnąć więcej swoich celów.
3. Improwizuj w locie
Pamiętam, że w szkole, gdy musieliśmy przygotowywać prezentacje na zajęcia, zawsze znajdował się ktoś, kto mówił: „Po prostu improwizuję!„Najprawdopodobniej ta osoba nie jest w czołówce klasy. Nawet gdyby tak było, nie jest w stanie namawiać innych. Osoby celowe osiągają wysokie wyniki częściej niż osoby nieaktywne. Ciągle się przygotowują i ćwiczą, żeby w odpowiednim momencie ich występ był bez zarzutu.Lubię przygotowywać się na kolejny dzień stosując technikę przewracania stron. Dzięki temu zachowasz porządek i spokój, nawet gdy wszyscy będą niespokojni.
Jeśli chcesz odnieść sukces, nie improwizuj. Ćwiczyć.
4. Nie dawaj sobie przerwy
Powszechnym błędnym przekonaniem jest to, że ludzie sukcesu pracują non-stop, dzień i noc. Nie mają czasu na zabawę i zabawę. Nic bardziej mylnego.Kreatywni ludzie i innowatorzy potrzebują wolnego czasu na eksplorację. Poświęcając czas na relaks, mogą zastanowić się nad przeszkodami, przed którymi stoją, i spojrzeć na nie z innej perspektywy. Arianna Huffington mówi, że sen jest sekretem sukcesu. Często myślimy, że brak czasu na odpoczynek jest oznaką honoru, którą nosimy z dumą. Zamiast tego powinniśmy pomyśleć o tym, jak więcej snu pomaga nam stać się bardziej aktywnymi, szczęśliwszymi i bardziej produktywnymi. Jeśli chcesz poczuć się świeżo i kreatywnie, spróbuj odpocząć od pracy. Najbardziej produktywni ludzie nie pracują 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, ale trzymają się formuły 52/17. Oznacza to, że na każde 52 minuty intensywnej, skupionej pracy przypada 17 minut przerwy.
Zalecenie to uwzględnia czas, w którym dana osoba jest w stanie skoncentrować się i osiągnąć rezultaty. Następnie zmniejsza się uważność, co prowokuje błędy, nieuwagę i zwlekanie. Tak, tak, najczęściej powstaje tylko po to, aby dać Ci możliwość odpoczynku.
5. Pomiń lunch
Kiedyś znajoma pochwaliła się mi, że pracuje 18 godzin na dobę, bez przerwy. Mówiła, że często zapomina o jedzeniu, bo jest zajęta. Z drugiej strony inny przyjaciel dużo śpi i sam przygotowuje jedzenie. Ma więcej wolnego czasu i energii na swoje hobby. Zgadnijcie, kto się spalił? Pomijając posiłki, zmniejsza się Twoja energia i koncentracja, a Ty wykonujesz mniej pracy. Zwiększa to apetyt na jedzenie, przez co objadamy się niezdrowym jedzeniem i słodyczami. Uważam, że przygotowanie lunchu z wyprzedzeniem pomaga mi zorganizować dzień, nie szukam śmieciowego jedzenia, które szybko zaspokoi mój głód. I nie martwię się już o to, co zjeść.
6. Wstawaj wcześniej
Autorzy książek o efektywności osobistej często radzą: jeśli zaczniesz dzień przynajmniej godzinę wcześniej, możesz osiągnąć o wiele więcej! Jeśli jesteś „poranną osobą”, prawdopodobnie wstajesz wcześnie i nie odczuwasz żadnego dyskomfortu związanego z tym schematem. Ale ambitne nocne marki mogą ucierpieć.W końcu, niezależnie od pory dnia, w której jesteś szczególnie produktywny, nierozsądne jest rekompensowanie pracy snem. Choćby dlatego, że miłośnicy rozwoju osobistego zawsze są zdeterminowani, aby wycisnąć z siebie więcej soku (czyli produktywności) i, niestety, w ogóle nie dbają o uzupełnienie zasobów wydanych na osiągnięcie osiągnięć: fizycznych, emocjonalnych, czasowych. A zasoby, niestety, są wyczerpane.
Nawet jeśli teraz czujesz się bardzo produktywny, lata życia w stanie braku snu, braku odpowiedniego odpoczynku i regeneracji doprowadzą do wyczerpania. Istnieje duże prawdopodobieństwo, że w wieku 35 lat znajdziesz się na kanapie i będziesz chciał tylko jednego – aby wszyscy zostali w tyle. Na zawsze.
7. Są „żaby”
Wiele osób zna metodę „zjedz żabę” Briana Tracy’ego. Ludzie mają tendencję do odkładania wszystkich najtrudniejszych i najbardziej nieprzyjemnych zadań na ostatnią chwilę. Radzi więc najpierw zrobić te rzeczy – żeby nie tracić czasu, szybciej rozwiązać problem i zająć się czymś przyjemniejszym.
I to wydaje się dobrą radą. Problem w tym, że czasami odkładanie spraw na później to sposób na dokładne przemyślenie problemu, znalezienie brakujących informacji i przygotowanie bardziej eleganckiego rozwiązania. Jeśli się pospieszysz, możesz popełnić błąd, którego naprawienie zajmie znacznie więcej czasu.
Ogólnie rzecz biorąc, literatura biznesowa oferuje wiele lifehacków, które pomogą Ci być szybszym, wyższym i silniejszym. Zanim zaczniesz je ćwiczyć, warto ocenić, czy są one dla Ciebie odpowiednie w tej konkretnej pracy.
8. Nie zwlekaj do ostatniej chwili
Istnieje opinia, że skuteczny pracownik powinien tak planować swoją pracę, aby zadanie zostało wykonane przed terminem lub przynajmniej ściśle do niego dotrzymany.
W tym miejscu od razu chcę powiedzieć, że menadżerowie i wykonawcy mogą początkowo wyznaczać nierealne terminy, bo „to naprawdę konieczne!” i „konieczne wczoraj!” Ale nawet w najbardziej idealnych warunkach nie każdy może osiągnąć doskonałe rezultaty, stosując stopniowość i regularność. Przykładowo, zgodnie z typologią Myersa-Briggsa, ze względu na sposób przygotowywania decyzji, ludzi dzieli się głównie na dwa typy: tych, którzy wolą na spokojnie planować, analizować sytuację z wyprzedzeniem i systematyzować informacje. Oraz tych, którzy są bardziej skłonni do działania spontanicznego, kierując się okolicznościami. To oni robią wszystko na ostatnią chwilę, ale doskonale radzą sobie ze swoimi zadaniami. Jeśli więc należysz do tego typu, nie ma sensu zmuszać się do planowania, udawać wzorowego pracownika – będzie to wymagało większego wysiłku, a efekt może być jeszcze gorszy.
9. Używanie zbyt wielu aplikacji
Wydawałoby się, że pojawienie się gadżetów i wszelkiego rodzaju aplikacji powinno ułatwić życie. Z pewnością w telefonie znajdziesz programy do prawidłowego zasypiania, planowania spotkań, nauki języków obcych, tworzenia harmonogramów, prowadzenia księgowości w domu i oceniania własnej efektywności... Ale najprawdopodobniej po prostu marnujesz więcej czasu: studiując często „ krzywy” i niewygodny interfejs, a następnie pobieranie aktualizacji i wprowadzanie danych.
Prawda jest taka, że każda aplikacja może być przydatna tylko w jednym przypadku: jeśli zastosujesz systematyczne podejście. I kiedy ta aplikacja uzupełnia ten system, a nie go zastępuje.
Żaden program nie pomoże Ci efektywniej zaplanować czasu, jeśli nie umiesz ustalać priorytetów i starasz się zrobić wszystko. Nie pomoże Ci to w mówieniu w obcym języku, jeśli pomoże Ci jedynie w nauce gramatyki. Jak budzik nie pomoże Ci wcześniej się obudzić, jeśli późno poszedłeś spać i jesteś bardzo zmęczony.
10. Odkładanie obowiązków domowych na później
Jaki jest sens ciężkiej pracy, jeśli oznacza to, że nie masz czasu na życie? W najbardziej piekielnej sytuacji awaryjnej upewnij się, że rozwiązano przynajmniej minimum codziennych problemów: opłacone rachunki, umyte naczynia i wyprane pranie. Krótko mówiąc, Twój dom nie powinien stać się wizualną demonstracją tego, jak ciężkie jest życie jego właściciela.
11. Rozpraszanie się przez wszystko
Nie ma ucieczki od zewnętrznych czynników drażniących, ale kto powiedział, że powinniśmy zwracać na nie uwagę? Jeśli zadzwonią, napiszą lub zapukają do Twoich drzwi, nie oznacza to, że musisz natychmiast rzucić wszystko, co robiłeś w tym momencie. Przerwy są na wszystko, co nie jest związane z zadaniami służbowymi.
12. Brak celu
Zamień swoje marzenia w niezwykle konkretne i jasno określone zadania. Dopóki tego nie zrobisz, pozostaną one marzeniami, nad których niemożnością od czasu do czasu możesz wzdychać.
13. Posiadanie zbyt wielu celów
Z drugiej strony nie ma potrzeby planować więcej, niż jesteś w stanie realistycznie osiągnąć. Jednak nie uda się poświęcić wystarczającej uwagi każdemu zadaniu, więc istnieje duże ryzyko, że przedsięwzięcie to pójdzie na marne. A przecież nie ilość jest dla nas ważna, ale jakość, prawda?
14. Zwlekaj
Im dłużej coś odkładamy, tym mniejsze prawdopodobieństwo, że kiedykolwiek to zrobimy. Uwierzcie mi: lepiej w końcu to zrobić i być szczęśliwym, niż znowu odkładać sprawę na później i oddawać się z tego powodu cierpieniom.
15. Brak śledzenia wydatków
Osoby, których sprawy finansowe są w rozsypce, nie mają absolutnie żadnych szans na normalne życie. Kontrolowanie dochodów i wydatków jest tak samo ważne jak dbanie o zdrowie, więc nie zaniedbuj całej tej księgowości.
16. Marnowanie czasu na problemy innych ludzi
Jedyną osobą, która ma pełną kontrolę nad Twoim życiem, jesteś Ty sam. Twój czas jest Twoim największym atutem, dlatego powinieneś traktować go z szacunkiem.
17. Rzucanie czymś do połowy
Podziel każde zadanie na kilka małych kroków. Dzięki takiemu podejściu poradzisz sobie nawet z najbardziej pozornie niemożliwymi zadaniami. Żelazna zasada: ostatnia praca 10% zawsze wymaga wysiłku 90%, więc weź to pod uwagę podczas planowania.
18. Nie przyznawaj się do błędów
Zaprzeczanie naszej winie, a tym bardziej przerzucanie jej na kogoś innego, w żaden sposób nie poprawi naszego życia ani nie pomoże nam osiągnąć naszych celów. Błąd jest zawsze lekcją. Weź to i ruszaj dalej.
19. Dąż do doskonałości
O tak, przysłowiowa, mityczna doskonałość. I wiemy, że po prostu nie istnieje w naturze, ale z jakiegoś powodu wciąż od nowa staramy się robić wszystko doskonale i zawsze. Świetny sposób na zajęcie czasu, który można przeznaczyć na bardziej pożyteczne rzeczy.
20. Odmawiaj podejmowania decyzji
Złożone rozwiązania nie bez powodu nazywane są złożonymi. Ale jeśli nie dokonasz wyboru, na pewno zrobią to za ciebie i nie jest faktem, że wynik ci się spodoba.
