Tant de choses à faire, mais si peu de temps. Dans un monde où tout va très vite, les gens ne veulent pas attendre plus de 5 secondes. Pourquoi la vie d’une personne moderne semble-t-elle avoir un million de choses à faire ? Il y a un email urgent auquel répondre, un projet à terminer, du temps à passer avec les amis et la famille (s'il reste du temps).
Plus nous avons de travail, plus il est facile de tomber dans un état frénétique. Les personnes occupées travaillent souvent sur des tâches qu’elles pensent nécessaires, mais qui sont en réalité contre-productives. Je dois identifier ces habitudes dans ma propre vie. Voici quelques choses que vous devriez arrêter de faire si vous voulez en faire plus.
1. Essayez de tout faire en même temps
Avez-vous déjà vu des gens complètement épuisés ? Ils se tirent les cheveux, courent d'un endroit à l'autre et ont à peine le temps de respirer. Ils essaient de tout faire et paniquent. Je pensais : comment de telles personnes peuvent-elles faire autant ? Jusqu'à ce que je voie leurs résultats. Puis j’ai réalisé qu’essayer de tout faire d’un coup empêche d’obtenir un bon résultat. Essayer de tout faire est un indicateur d’un manque de détermination et non d’ambition. Donc, si vous voulez devenir un expert dans quelque chose, cela signifie dire non aux autres options, du moins pour le moment. Par exemple, la joueuse de tennis Serena Williams jouit d'une cote élevée parmi les joueurs de tennis et possède sa propre ligne de vêtements. Mais d’abord, elle a concentré toute son énergie à devenir une meilleure joueuse de tennis. Elle s'est lancée dans le secteur de la mode plus tard.
Devenez le meilleur dans un domaine puis dans un autre.
2. Contrôlez tout dans les moindres détails
La microgestion est un problème pour les perfectionnistes qui doivent tout faire à leur manière. Ils ont tendance à se tenir au-dessus de leur tête lorsqu'une personne travaille et à essayer de faire des choses qu'une autre personne ferait facilement. Le pire dans la microgestion est qu’elle fait en sorte que les autres se sentent étouffés et irrités de ne pas être respectés.
Au lieu de regarder au-delà de chaque détail, essayez de vous concentrer davantage sur la situation dans son ensemble. Relâchez le contrôle, donnez aux autres un pouvoir de décision (dans une certaine mesure). Ce sera meilleur pour votre santé et votre bien-être. Lorsque vous apprendrez à abandonner certaines choses, vous constaterez que vous pouvez atteindre davantage vos objectifs.
3. Improvisez à la volée
Je me souviens qu’à l’école, quand on devait préparer des présentations pour la classe, il y avait toujours quelqu’un qui disait : «Je vais juste improviser !« Très probablement, cette personne n’est pas au premier rang de la classe. Même s’il l’était, il n’est pas capable d’inciter les autres à continuer. Les personnes déterminées obtiennent plus souvent des résultats élevés que les personnes inactives. Ils se préparent et s'entraînent constamment pour que le moment venu, leur performance soit impeccable. J'aime préparer le lendemain en utilisant la technique du tournage de pages. Cela vous aide à rester organisé et calme même lorsque tout le monde est agité.
Si vous voulez réussir, n'improvisez pas. Pratique.
4. Ne vous accordez pas de répit
Une idée fausse très répandue est que les personnes qui réussissent travaillent sans arrêt, jour et nuit. Ils n’ont pas le temps de s’amuser ou de jouer. Rien ne pourrait être plus éloigné de la vérité : les créatifs et les innovateurs ont besoin de temps libre pour explorer. En prenant le temps de se détendre, ils peuvent réfléchir aux obstacles auxquels ils sont confrontés et les voir sous un angle différent. Arianna Huffington dit que le sommeil est le secret du succès. On pense souvent que ne pas avoir le temps de se reposer est un honneur que l’on porte avec fierté. Nous devrions plutôt réfléchir à la manière dont plus de sommeil nous aide à devenir plus actifs, plus heureux et plus productifs. Si vous voulez vous sentir frais et créatif, essayez de faire une pause dans votre travail. Les personnes les plus productives ne travaillent pas 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, mais adhèrent à la formule 52/17. Cela signifie que pour 52 minutes de travail intense et concentré, il devrait y avoir une pause de 17 minutes.
Cette recommandation prend en compte le temps pendant lequel une personne est capable de se concentrer et d'obtenir des résultats. Puis l’attention diminue, ce qui provoque des erreurs, de l’inattention et de la procrastination. Oui, oui, le plus souvent, cela ne survient que pour vous donner la possibilité de vous reposer.
5. Sauter le déjeuner
Une amie m'a un jour vanté qu'elle travaillait 18 heures par jour, non-stop. Elle a dit qu'elle oublie souvent de manger parce qu'elle est occupée. D’un autre côté, un autre ami dort beaucoup et prépare lui-même à manger. Il a plus de temps libre et d’énergie pour ses loisirs. Devinez qui a fait un burn-out ? En sautant des repas, votre énergie et votre concentration diminuent et vous faites moins de travail. Cela augmente les fringales, qui nous amènent à nous gaver de malbouffe et de sucreries. Je trouve que préparer mon déjeuner à l'avance permet d'organiser ma journée, je ne cherche pas de malbouffe pour assouvir ma faim rapidement. Et je ne me soucie plus de quoi manger.
6. Levez-vous plus tôt
Les auteurs d’ouvrages sur l’efficacité personnelle donnent souvent ce conseil : si vous commencez votre journée au moins une heure plus tôt, vous pouvez faire beaucoup plus ! Si vous êtes une « personne du matin », vous vous réveillez probablement tôt et ne ressentez aucun inconfort dû à ce régime. Mais les oiseaux de nuit ambitieux peuvent en souffrir : en effet, quelle que soit l'heure de la journée à laquelle vous êtes particulièrement productif, il n'est pas judicieux de compenser le travail par le sommeil. Ne serait-ce que parce que les amateurs de croissance personnelle sont toujours déterminés à extraire plus de jus d'eux-mêmes (c'est-à-dire de productivité) et, hélas, ne se soucient pas du tout de reconstituer les ressources dépensées pour atteindre des réalisations : physiques, émotionnelles, temporelles. Et les ressources, hélas, sont épuisables.
Même si vous vous sentez très productif maintenant, des années de vie dans un mode de manque de sommeil, de repos et de récupération appropriés conduiront à l'épuisement. Il y a de fortes chances qu'à 35 ans, vous vous retrouviez allongé sur le canapé, ne voulant qu'une seule chose : que tout le monde soit à la traîne. Pour toujours.
7. Il y a des "grenouilles"
Beaucoup de gens connaissent la méthode « manger la grenouille » de Brian Tracy. Les gens ont tendance à remettre à la dernière minute toutes les tâches les plus difficiles ou les plus désagréables. Il conseille donc de faire ces choses en premier - afin de ne pas perdre de temps, de résoudre le problème plus rapidement et de faire quelque chose de plus agréable.
Et cela semble être un bon conseil. Mais le problème, c’est que parfois la procrastination est une façon de réfléchir attentivement à un problème, de trouver les informations manquantes et de préparer une solution plus élégante. Si vous vous précipitez, vous risquez de commettre une erreur qui prendra beaucoup plus de temps à corriger.
En général, la littérature économique propose de nombreuses astuces qui vous aident à être plus rapide, plus grand et plus fort. Avant de commencer à les pratiquer, il est toujours utile d’évaluer dans quelle mesure ils vous conviennent, dans ce travail particulier.
8. Ne tardez pas à la dernière minute
Il existe une opinion selon laquelle un employé efficace devrait planifier son travail de manière à ce que la tâche soit terminée avant la date limite ou du moins strictement à celle-ci.
Ici, je voudrais immédiatement dire que les gestionnaires et les sous-traitants peuvent initialement fixer des délais irréalistes, car « c'est vraiment nécessaire ! et "j'en ai besoin hier!" Mais même dans les conditions les plus idéales, tout le monde ne peut pas obtenir d’excellents résultats en utilisant le progressif et la régularité. Par exemple, selon la typologie Myers-Briggs, selon la méthode de préparation des décisions, les gens sont principalement divisés en deux types : ceux qui préfèrent planifier sereinement, étudier la situation à l'avance et systématiser les informations. Et ceux qui sont plus enclins à agir spontanément, guidés par les circonstances. Ce sont eux qui font tout au dernier moment, mais qui s’acquittent brillamment de leurs tâches. Donc, si vous appartenez à ce type, il est inutile de vous forcer à planifier, d'essayer de prétendre être un employé exemplaire - cela demandera plus d'efforts et le résultat pourrait même être pire.
9. Utiliser trop d'applications
L’émergence de gadgets et d’applications de toutes sortes devrait, semble-t-il, faciliter la vie. Sur votre téléphone, vous pouvez sûrement trouver des programmes pour bien vous endormir, planifier des réunions, apprendre des langues étrangères, créer des horaires, tenir la comptabilité de la maison et évaluer votre propre efficacité... Mais, très probablement, vous perdez simplement plus de temps : étudier le souvent " interface tordue et peu pratique, puis pour télécharger les mises à jour et saisir des données.
La vérité est que toute application ne peut être utile que dans un seul cas : si vous avez une approche systématique. Et quand cette application complète ce système, et ne le remplace pas.
Aucun programme ne vous aidera à planifier votre temps plus efficacement si vous ne savez pas comment établir des priorités et si vous essayez de tout faire. Cela ne vous aidera pas à parler une langue étrangère si cela vous aide uniquement à apprendre la grammaire. Comment un réveil ne vous aidera pas à vous réveiller plus tôt si vous vous couchez tard et que vous êtes très fatigué.
10. Reporter les tâches ménagères à plus tard
A quoi ça sert de travailler dur si cela signifie qu'on n'a pas le temps de vivre ? Dans l’urgence la plus infernale, assurez-vous qu’au moins un minimum de problèmes quotidiens sont résolus : les factures sont payées, la vaisselle est lavée et le linge est lavé. Bref, votre maison ne doit pas devenir une démonstration visuelle de la dureté de la vie de son propriétaire.
11. Se laisser distraire par tout
Il n’y a pas d’échappatoire aux irritants extérieurs, mais qui a jamais dit que nous devrions y prêter attention ? S'ils vous appellent, vous écrivent ou frappent à votre porte, cela ne signifie pas que vous devez immédiatement arrêter tout ce que vous faisiez à ce moment-là. Il y a des pauses pour tout ce qui n'est pas lié aux tâches professionnelles.
12. Ne pas avoir d'objectif
Transformez vos rêves en tâches extrêmement spécifiques et clairement définies. Jusqu'à ce que vous fassiez cela, ils resteront des rêves dont vous pourrez bien soupirer de temps en temps sur l'impossibilité.
13. Avoir trop d'objectifs
D’un autre côté, il n’est pas nécessaire de planifier plus que ce que vous pouvez accomplir de manière réaliste. Cependant, il ne sera pas possible d'accorder suffisamment d'attention à chaque tâche, le risque est donc élevé que cette entreprise soit vaine. Et puis, ce n’est pas la quantité qui est importante pour nous, mais la qualité, non ?
14. Procrastiner
Plus nous retardons quelque chose, moins nous avons de chances de le réaliser. Croyez-moi : il vaut mieux le faire enfin et être heureux que de remettre l’affaire en veilleuse et de se laisser aller à en souffrir.
15. Ne pas suivre les dépenses
Les personnes dont la situation financière est en désordre n’ont absolument aucune chance de mener une vie normale. Contrôler vos revenus et vos dépenses est comparable en importance à prendre soin de votre santé, alors ne négligez pas toute cette comptabilité.
16. Perdre du temps sur les problèmes des autres
La seule personne qui a un contrôle total sur votre vie, c’est vous-même. Votre temps est votre plus grand atout, vous devez donc le traiter avec respect.
17. Lancer quelque chose à mi-chemin
Divisez chaque tâche en plusieurs petites étapes. Cette approche vous aidera à faire face aux tâches les plus apparemment impossibles. Règle de fer : le dernier travail 10% demande toujours un effort de 90%, alors tenez-en compte lors de la planification.
18. N'admettez pas vos erreurs
Nier notre culpabilité, ou encore plus la rejeter sur quelqu'un d'autre, n'améliorera en aucun cas nos vies et ne nous aidera pas non plus à atteindre nos objectifs. Une erreur est toujours une leçon. Prenez-le et continuez.
19. Viser l’excellence
Oh oui, la perfection proverbiale et mythique. Et nous savons que cela n'existe tout simplement pas dans la nature, mais pour une raison quelconque, nous nous efforçons encore et encore de tout faire parfaitement et toujours. Une excellente façon de prendre du temps et de le consacrer à des choses plus utiles.
20. Refuser de prendre des décisions
Les solutions complexes sont dites complexes pour une bonne raison. Mais si vous ne faites pas de choix, ils le feront certainement pour vous, et ce n'est pas un fait que vous aimerez le résultat.
